用途:为 DPIA 建立审查治理框架,使其成为随处理生命周期维护的动态文档,符合 GDPR 第 35(11) 条要求——风险变化时至少需审查处理是否符合 DPIA。
主要能力:识别五类审查触发事件并给出应对动作。一、监管触发:EDPB 或监管机构新指引、充分性决定变化、成员国 DPIA 清单更新、同类执法决定、AI Act 义务生效。二、处理变更触发:新增个人数据类别或数据主体类别、新接收方或处理者、合法依据变更、保留期变更、新目的、处理规模或地理范围扩大。三、技术触发:新系统部署、系统升级迁移、新算法或 AI 模型、新追踪技术、安全漏洞、组件停服。四、事件触发:数据泄露、未遂事件、数据主体投诉、监管问询、内部审计发现。五、组织触发:并购或剥离、DPO 变更、人员重组、新业务部门使用。
审查节奏:极高风险(曾需第 36 条事先咨询)每 6 个月;高风险(生物识别、大规模特殊类别、AI 决策)每 6–12 个月;中风险每 12 个月;低风险每 24 个月。
使用方式:登记管理员持续监测触发事件并记录;DPO 判定全面审查或定向审查;组建处理负责人、DPO、IT 安全、法务参与的审查团队;执行审查并记录变更;由相关方签署(处理负责人与 DPO 必签,技术类加 IT 安全,监管类加法务,全面审查或风险等级变化需高层批准,员工监控类需征询职工委员会);随后版本控制(重大变更升首位如 v2.0,次要变更升次位如 v1.1)、保留变更日志并归档旧版本;最后更新 DPIA 登记表,其字段含唯一编号、处理活动名称、版本、状态、创建与最近及下次审查日期、处理负责人、DPO 审查人、当前风险等级、是否需事先咨询、关联处理活动及变更日志。
限制:文本未提供具体工具或命令、价格与平台信息,也未说明自动化实现方式;节奏与签署要求属建议性治理做法,实际适用取决于司法辖区与组织情况。