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写作与研究

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更新于 10-16 09:33

技能介绍

用途:在GDPR下,每个处理活动开始前都必须确立有效合法性基础。本技能提供系统化方法,用于评估、选择并记录适用的第6(1)条基础。

主要能力:逐一说明六种基础——(a)同意、(b)合同履行、(c)法律义务、(d)重大利益、(e)公共任务、(f)合法利益,并列出各自的适用条件与不适用情形。提供合法基础选择的决策树:先判断是否为法律要求,再依次判断合同必要性、生命或医疗紧急情况、公共机构法定职能、合法利益,最后回到同意;若均不满足则不得处理,应咨询DPO。另含三项合法利益测试(目的、必要性、平衡)与文档记录要求。

使用方式:按决策树逐步评估具体处理活动,记录活动名称与RoPA引用、所选第6(1)条具体款项、理由与必要性分析、支持证据、第9条特殊类别附加条件、第10条犯罪数据授权及复审日期。如涉及合法利益,需完成LIA。

适用场景:营销沟通、Cookie与追踪、研究与第三方共享等同意场景;交付商品、支付、合同服务等合同场景;税务、雇佣法、反洗钱、监管报告等法律义务场景;无人意识患者的紧急医疗等重大利益场景;公共行政、执法、公共卫生监测等公共任务场景;欺诈防范、网络安全、现有客户直销、集团内行政传输、内部分析等合法利益场景。

限制:重大利益范围极窄,有其他基础可用时不得使用;合法利益不适用于公共当局履行任务;依赖同意时应避免权力不对等,确保自由给予、具体、知情、明确且可随时撤回。文档需链接Art.30记录并标注复审日期,通常每年或发生实质变化时复审。常见错误包括默认使用同意、过度延伸合同履行、引用不存在的法律义务、忽视必要性测试、事后切换基础、忽视权力不对等。