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数据与分析

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更新于 10-16 09:33

技能介绍

用途:本技能面向从非数据主体来源(第三方数据经纪人、公开登记信息、其他控制者、第三方自动观察等)取得个人数据的场景,帮助依据 GDPR 第 14 条向数据主体提供告知。

主要能力:

  1. 告知内容:在 Art. 13(1)(a)-(f) 与 Art. 13(2)(a)-(g) 全部要素基础上,增加 Art. 14(1)(d) 个人数据类别,以及 Art. 14(2)(f) 数据来源(并说明是否来自公开可访问来源)。
  2. 时限判断(Art. 14(3)):默认为取得数据后的合理期限内、最迟一个月;若数据用于与数据主体沟通,最迟首次沟通时;若拟向其他接收方披露,最迟首次披露时;以最早到期者为准。
  3. 豁免评估(Art. 14(5)):数据主体已持有信息;提供信息不可能或需不成比例的努力(尤其 Art. 89(1) 的公共利益存档、科研历史研究或统计目的,此时须采取适当保护措施包括公开信息);欧盟或成员国法律明确规定取得或披露;欧盟或成员国法律规定的职业保密义务。EDPB 透明度指南(WP260 rev.01)要求对 Art. 14(5)(b) 作限制性解释,单纯不便或成本不足以构成不成比例的努力。

使用方式(六步流程):

  1. 识别间接数据获取来源,记录来源身份与类型、类别、法律依据、接收日期、处理目的。
  2. 判定时限义务,按最早适用期限执行。
  3. 编制 Art. 14 告知,含控制者身份、DPO 联系方式、目的与法律依据、数据类别、接收方、国际传输、保存期限、数据主体权利、撤回同意权、投诉权(ICO)、数据来源、自动化决策与进一步处理等要素。
  4. 严格评估豁免并留存文档,例如不成比例努力的书面评估需经 DPO 批准并附补偿措施。
  5. 送达告知:可用电子邮件、平信、随首次沟通一并提供,适用豁免时可在网站发布。
  6. 记录并保存每次告知日期、送达方式、所依赖豁免及理由,记录保留 3 年。

适用场景:雇主客户提供的员工数据、Companies House/公开登记数据、征信机构数据、现有客户转介、第三方数据丰富服务等。

限制:具体控制者名称、地址与 DPO 联系方式等为资料示例,实际使用须替换为自身信息;时限与豁免判断需结合个案事实;资料未提供技术集成或官方托管说明。