用途:为任意项目撰写结构化项目状态报告,即无需开会即可让干系人了解进展的周期性沟通材料。适用于被要求写项目更新、状态报告、RAG 报告、项目仪表盘叙述或指导委员会报告的场景。
必要输入:项目名称、报告周期、当前 RAG 状态(红/黄/绿)、关键里程碑(到期、已交付、即将到来)、问题或阻塞、需要干系人做出的决策、预算状态(如跟踪)、受众(指导委员会/发起人/PMO/全体团队)。
输出结构:标题含项目名、周期、作者、下次报告日期;总体状态表按整体、进度、预算、范围、风险列出状态、上期状态与趋势;RAG 定义:绿色为按计划、无重大问题,黄色为有风险、已识别问题但有缓解措施,红色为偏离轨道、需升级或决策才能恢复。执行摘要 3-5 句,红色状态须立即说明原因,不得把坏消息埋在好消息之后。里程碑进度表含里程碑、到期日、状态(完成/有风险/延迟/按计划)与一行说明,并列出本期完成与下期到期内容。问题与阻塞需含标题、严重度、描述、影响、负责人、行动与解决日期。风险表含风险、可能性、影响、缓解措施与负责人。待决策事项含决策、背景、选项、建议与截止日期。预算摘要含预算、实际、预测与差异。下期计划 3-5 条具体要点。
写作规则:不得淡化红色状态;里程碑为二元(完成或未完成);决策必须真正可执行;尽量控制在一页内。质量检查包括红色状态立即陈述、每个问题有具名负责人和解决日期、决策对受众可执行、里程碑二元、执行摘要可独立阅读。反模式包括:列出未解决关键阻塞却评为绿色;用百分比报告里程碑进度;把高风险埋在底部;待决策事项未指明由谁在何时决定;执行摘要需读全文才能理解。
限制:资料未提供具体平台支持、安装方式、收费或价格信息,暂未提供。