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办公与效率

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更新于 10-16 01:18

技能介绍

用途:对 PowerPoint 演示文稿做系统性的视觉与结构审查,识别布局问题、文字溢出、样式不一致、视觉层级薄弱以及在实际演示场景中可能出现问题的幻灯片。据资料说明,该技能借助 Opus 4.7 的视觉改进进行像素级布局分析。

必要输入:若用户未提供,需询问以下内容——演示文稿(上传 .pptx 文件或单张幻灯片截图);受众(内部团队/高管/外部客户/会议/投资人);演示方式(现场演示/发送阅读/视频异步分享);关注的区域(可选,例如“我认为第 12 页过于拥挤”)。

输出结构:1. 文稿概览,含总页数、整体状态(就绪/需小修/需大改)、可读性评分(满分 10)、视觉一致性评分(满分 10)、最常见问题。2. 逐页审查,对有问题的页给出页码与标题、状态、含具体位置的问题、建议修复方式;无问题的页仅列出页码。3. 跨页模式问题,列出受影响的页、根因(母版/手动覆盖/模板混用)与统一修复动作。4. 视觉层级检查,涵盖标题一致性、演示距离下的正文可读性、图片对齐、留白、数据可视化清晰度,判定通过或失败。5. 受众相关提示,按高管、外部客户、现场演示、异步视频分别标记风险页。6. 优先级修复清单,按交付前关键修复>一致性修复>打磨排序,而非按页码顺序。

质量检查:每个问题需引用具体页码与位置;模式问题与单页问题分开列出;修复清单按影响排序;显式标记与受众相关的问题;无问题的页也要简要列出。

反模式:不把风格偏好当作问题;不输出扁平化问题列表,而按严重程度(关键/重要/次要)分组;不跳过任何页,每页都要有明确的通过或问题状态;不建议重新设计内容,审查范围限于布局、一致性与可读性;重复问题需归纳为模式而非逐页重复报告。

典型触发语示例:“在我董事会会议前审查这份幻灯片”“审查这份 PowerPoint 的布局问题”“检查这份演示文稿的一致性”“发给客户前帮我做 QA”“这份文稿第 7 页有什么问题?”

限制:资料未提供收费、价格、平台支持范围、具体安装命令或代码示例,这些暂未提供。