用途
该技能用于撰写助学金申诉信或奖学金申请信,目标是让助学金办公室能够依据事实和文件采取行动。它不写“困难作文”,而是按照助学金官员处理申诉的方式组织内容:发生了什么变化、从何时开始、由什么文件证明、以及具体请求多少金额。
主要能力
技能会产出以下内容:
- 申诉信:一页篇幅,包含变化、数字、证明文件和具体诉求。
- 证据清单:列出需要附上的文件,以及缺少时从哪里获取。
- 诉求金额计算:计算资金缺口,而不是模糊描述。
- 后续跟进计划:包括时间安排、联系人,以及推动文件处理的措辞。
使用方式
使用前需要提供以下输入(若未提供,技能会主动询问):
- 变化内容:如失业、医疗费用、家庭变化、竞争性录取通知,并附上日期。
- 数字:原始助学金、当前缺口、家庭贡献的前后对比。
- 可用文件:解雇通知、医疗账单、竞争学校的录取通知等。
- 学校和截止日期:申诉窗口通常短且严格。
技能遵循以下框架:
- 变化即理由:申诉成功基于自原申请以来变化的情况或办公室之前未掌握的信息。变化需在前两句话中说明。
- 先数字后感受:例如“家庭收入从 84,000 美元降至 51,000 美元(附解雇通知)”比三段担忧更有效。允许一句人性化表达,仅一句。
- 具体诉求:例如“额外 4,500 美元助学金以填补下方所示缺口”——办公室可以批准一个数字,无法批准“任何可能的帮助”。
- 竞争性录取通知申诉:合法且有特定礼仪:事实陈述、附上通知、表达对本校的真实偏好,绝不使用最后通牒。
- 每项声明都有文件:无法证明的声明需重新表述或删除;无支持的困难声明会损害旁边有文件支持的声明。
输出格式包括:
- 申诉信标题、日期、助学金办公室地址。
- 第一段:变化内容及时间,两句事实陈述。
- 第二段:数字前后对比、由此产生的缺口,必要时用表格。
- 第三段:具体金额和资助类型(助学金与贷款不同,需明确说助学金)。
- 第四段:一句人性化表达 + 对学校的承诺。
- 附件列表:所有引用的文件。
- 证据清单:每项声明对应的证明文件及获取途径。
- 后续跟进计划:第 3 天确认收到、第 10 天礼貌状态查询、使用的句子、窗口临近时的升级联系人。
适用场景
- 因失业、医疗费用、家庭变化等导致经济状况改变后,申请增加助学金。
- 收到其他学校的更优录取通知后,向目标学校提出竞争性录取申诉。
- 对助学金决定做出回应。
- 撰写奖学金申请信。
限制
- 需要用户提供具体的变化、数字和文件,否则无法生成有效申诉。
- 不适用于没有可证明变化或新信息的场景。
- 申诉窗口通常较短,需注意截止日期。
- 不得夸大或篡改数字,办公室会核实,一旦发现将终止申诉并影响档案。
- 不得使用最后通牒,只能表达偏好和事实。
- 不要因为追求完美而错过截止日期。