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filename-convention

办公与效率

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更新于 10-21 01:13

技能介绍

用途:为团队建立一套小到能记住、又能真正被执行的 filename convention(文件命名规范),解决 Report_final_v2_FINAL_johns-edits(2).docx 之类的命名混乱,让文件可排序、可搜索、可长期延续。

主要能力:

  1. 语法设计——按团队真实文件确定槽位顺序,典型为 YYYY-MM-DD_project_doctype_descriptor_v2,并根据检索模式决定前导槽位。
  2. 示例改造——用团队近期真实文件按新语法改名,给出改名前/后对照表。
  3. 版本规则——只用整数版本(v1、v2、v3),可加 -draft/-approved 状态标签,禁止“final”,并在备忘单上写明理由。
  4. 一行式备忘单——把整套规范压缩成一行,便于贴进文件夹说明。

使用方式:技能要求提供四类输入——团队实际产出的文件类型(合同、演示、导出、会议文档等)、排序需求(按时间优先还是按实体优先)、云文档情况(Google Docs/Notion 标题即文件名,平台自带版本的文档可省略版本后缀)、当前混乱样本(十几个真实文件名)。据此产出规范、示例、版本规则和备忘单。

适用场景:团队文件命名混乱、需要统一命名规则、解决 v2-final-FINAL 问题、需要跨文化无歧义的日期格式、需要文件夹自排序与快速检索时。

限制与边界:ISO 日期优先是通常做法,唯一合理例外是实体优先(如 acme_2026-07-19_...),需按团队检索模式一次性选定;槽位顺序必须固定,分隔符纪律要写明;不得编码文件夹已表达的信息;不得为团队不产出的文件设计槽位;不得大规模重命名历史文件,以免破坏链接,采用“新文件即用、旧文件触达时再改”的规则;云文档标题即名称,不加版本后缀;导出/收据类文件用日期+来源+期间。质量检查包括前导槽位是否匹配主导检索模式、分隔符纪律是否写明、“final”是否被禁并附理由、示例是否用真实文件、推行方式是否为新文件加渐进式改名。