用途：把收件箱从“逐封阅读”改为“逐封决策”，每封邮件在首次接触时只归入四个动词之一，用每天几分钟的固定节奏处理，而不是靠周末集中清理。
主要能力：产出当前积压邮件的分拣结果（按最旧优先分批）；给出四动词规则及各自的判断标准；设计极简标签结构（最多3–4个）；制定每日节奏（两个固定时间窗、限时、窗口之间不查看邮件）。
四动词：归档（默认，无需行动，直接归档，靠搜索而非文件夹）；立即回复（两分钟内能写完的真实回复就在分拣时发出）；转任务（需要实际工作的回复转为任务系统中的任务并关联邮件，不留在收件箱当提醒）；暂挂（确实在等待外部事项的邮件加 @waiting 标签并每周回顾）。
必要输入：收件箱状态（数量、最旧未读、真实描述）；岗位的邮件现实（面向客户则回复时限重要，内部则可批量处理）；过去失败的系统及原因。
节奏：每天两个分拣窗口（早晨、傍晚），各15–20分钟，目标是收件箱决策清零而非工作清零；窗口之间保持关闭。超过30天的积压可宣布“破产”：全部归档，并给自己留一条“若重要请重发”的备注。
限制与反模式：不要建20个文件夹；不要把可行动邮件留在收件箱当待办；不要在窗口之间查看；清理积压不要从最新开始；不要对邮件过载进行道德评判。资料未提供具体平台支持、安装方式或收费信息。