document-retention-map

用途：帮助家庭、自由职业者或小企业摆脱“全部永久保存”或“什么都不留”的焦虑式文档管理，建立按类别划分的留存地图，明确每类文档保存多久、由谁可能索要、以何种形式保存以及到期如何销毁。\n\n主要能力：产出留存地图（类别×保存期限×存放位置，并逐项标注需本地核实）；给出简短的“永久保存”清单，如出生/婚姻/身份文件、房产契约与重大购置记录、遗嘱与遗产文件、退休金授予文件等；区分扫描即可与必须保留纸质的文件；给出销毁纪律（含身份信息的纸质文件需粉碎而非丢弃，数字清理含备份）；安排每年一次的“年度一小时”仪式：归档新文件、清理过期类别、确认永久保存箱存在。\n\n使用方式：需提供范围（个人、自由职业者或小企业）、所在司法辖区（粗略即可）、当前状态（纸箱、待扫描积压或已数字化）、特殊类别（房产、进行中的纠纷、职业执照）。按“谁能索要、能索要到何时”推导保存期限，例如税务文件通常3–7年、合同按诉讼时效、保修到到期后再加一季、医疗记录长期。\n\n适用场景：家庭档案整理、小企业合规存档、报税与审计准备、遗产与产权资料管理、扫描数字化后的纸质取舍。\n\n限制：所有期限均取决于当地税法、诉讼时效和行业规则，技能给出的只是常见模式占位值，须向当地会计师或主管部门核实，不构成法律或税务建议；不得将期限陈述为法律事实；进行中的纠纷会冻结相关时钟；扫描积压不应阻碍系统启动，可先处理当前文件。