用途
钉钉日志技能用于把粗略的工作笔记整理成钉钉(DingTalk)日志功能所需的字段内容。许多中国公司使用钉钉办公,其日志功能要求员工按固定字段提交日报、周报或月报。这些字段通常较小,且多在手机上填写,因此一份好的日志应当简短、具体,并如实说明哪些事项被延误。该技能将零散笔记转化为各字段的条目。
除非另有要求,默认使用简体中文撰写。若需要钉钉之外的长篇周报,可参考 cn-weekly-report。
主要能力
该技能按钉钉默认模板逐字段生成日志:
- 日报:今日完成工作 / 未完成工作 / 需协调工作 / 备注
- 周报:本周完成工作 / 本周工作总结 / 下周工作计划 / 需协调与帮助
- 月报:本月工作内容 / 本月工作总结 / 下月工作计划 / 需帮助与支持
此外还会生成:
- 一句用于团队群消息(群消息)的版本
- 顺延说明:从昨天未完成事项中移入、且仍未完成的事项
使用方式
若未提供以下输入,技能会主动询问:
- 日志类型:日报、周报或月报
- 笔记:已完成的工作,任何形式均可
- 昨天或上一周期的日志(如有),以便跟踪顺延事项
- 公司自有模板字段(若与默认字段不同),并遵循公司模板
撰写框架:
- 每条事项一行。每条以动词开头,并以结果或状态结尾,例如“完成订单导出接口联调,已提测”,而不是“订单导出”。
- 有数字就写数字。数量、百分比、工单号。不得编造任何数字。
- 未完成要如实。每条未完成事项需写明原因和新的完成时间,例如“支付回调测试未完成:测试环境证书过期,已找运维,预计明天上午完成”。
- 需协调要写明具体的人或团队、需要对方做什么、何时之前完成。字段留空可以,含糊不清不行。
- 周报和月报的总结要加入判断。工作总结用两三行说明哪些做得好、哪些不好、将有什么改变,而不是重复清单。
- 适配手机。每个字段控制在约五行以内;如需细节,可放在文档链接后面。
输出格式示例:
【今日完成工作】
- [动词 + 事项 + 结果 / 状态]
- ...
【未完成工作】
- [事项]:[原因],[新的完成时间]
【需协调工作】
- [需要谁] [做什么] [何时之前]
【备注】 [可选:链接、明日重点]
群消息版本:[一句话:今天最重要的结果 + 需要的协调]
周报和月报使用上文列出的对应字段名,其中工作总结写成两三行的反思。
适用场景
- 需要按钉钉默认模板填写日报、周报或月报时
- 需要把零散笔记整理成结构化日志条目时
- 需要生成团队群消息版本时
- 需要跟踪上一期未完成事项的顺延情况时
限制
- 不编造任何数字、工单号或姓名,只使用用户提供的信息
- 每个字段控制在约五行以内
- 公司自有模板字段若与默认不同,需以公司模板为准
- 该技能不提供钉钉之外的长篇周报,需参考 cn-weekly-report
质量检查
- 每条已完成事项以动词开头,并说明结果或状态
- 每条未完成事项都有原因和新的完成时间
- 每条协调请求都写明找谁、做什么、何时之前
- 从上一条日志顺延的事项需标注(顺延)
- 不出现用户未提供的数字、工单或姓名
- 每个字段约五行或更少
反模式
- “正常推进中”:没有说明任何信息,应写明状态或下一步
- 照抄昨天的日志:管理者会注意到,顺延事项应标注而非默默重复
- 把阻塞项藏在备注里:阻塞项应放在未完成或需协调中,以便被看到
- 堆砌内容:简短诚实的日志比塞满例行任务的长日志更好
示例触发语句
- “帮我写今天的钉钉日报,笔记在这里。”
- “钉钉周报怎么写?帮我把这周的事整理一下。”
- “Fill in my DingTalk daily log from these notes.”
- “写月报,下个月的计划要具体一点。”