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dingtalk-work-log

办公与效率

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更新于 10-22 01:29

技能介绍

用途

钉钉日志技能用于把粗略的工作笔记整理成钉钉(DingTalk)日志功能所需的字段内容。许多中国公司使用钉钉办公,其日志功能要求员工按固定字段提交日报、周报或月报。这些字段通常较小,且多在手机上填写,因此一份好的日志应当简短、具体,并如实说明哪些事项被延误。该技能将零散笔记转化为各字段的条目。

除非另有要求,默认使用简体中文撰写。若需要钉钉之外的长篇周报,可参考 cn-weekly-report。

主要能力

该技能按钉钉默认模板逐字段生成日志:

  • 日报:今日完成工作 / 未完成工作 / 需协调工作 / 备注
  • 周报:本周完成工作 / 本周工作总结 / 下周工作计划 / 需协调与帮助
  • 月报:本月工作内容 / 本月工作总结 / 下月工作计划 / 需帮助与支持

此外还会生成:

  • 一句用于团队群消息(群消息)的版本
  • 顺延说明:从昨天未完成事项中移入、且仍未完成的事项

使用方式

若未提供以下输入,技能会主动询问:

  • 日志类型:日报、周报或月报
  • 笔记:已完成的工作,任何形式均可
  • 昨天或上一周期的日志(如有),以便跟踪顺延事项
  • 公司自有模板字段(若与默认字段不同),并遵循公司模板

撰写框架:

  • 每条事项一行。每条以动词开头,并以结果或状态结尾,例如“完成订单导出接口联调,已提测”,而不是“订单导出”。
  • 有数字就写数字。数量、百分比、工单号。不得编造任何数字。
  • 未完成要如实。每条未完成事项需写明原因和新的完成时间,例如“支付回调测试未完成:测试环境证书过期,已找运维,预计明天上午完成”。
  • 需协调要写明具体的人或团队、需要对方做什么、何时之前完成。字段留空可以,含糊不清不行。
  • 周报和月报的总结要加入判断。工作总结用两三行说明哪些做得好、哪些不好、将有什么改变,而不是重复清单。
  • 适配手机。每个字段控制在约五行以内;如需细节,可放在文档链接后面。

输出格式示例:

【今日完成工作】

  1. [动词 + 事项 + 结果 / 状态]
  2. ...

【未完成工作】

  1. [事项]:[原因],[新的完成时间]

【需协调工作】

  1. [需要谁] [做什么] [何时之前]

【备注】 [可选:链接、明日重点]

群消息版本:[一句话:今天最重要的结果 + 需要的协调]

周报和月报使用上文列出的对应字段名,其中工作总结写成两三行的反思。

适用场景

  • 需要按钉钉默认模板填写日报、周报或月报时
  • 需要把零散笔记整理成结构化日志条目时
  • 需要生成团队群消息版本时
  • 需要跟踪上一期未完成事项的顺延情况时

限制

  • 不编造任何数字、工单号或姓名,只使用用户提供的信息
  • 每个字段控制在约五行以内
  • 公司自有模板字段若与默认不同,需以公司模板为准
  • 该技能不提供钉钉之外的长篇周报,需参考 cn-weekly-report

质量检查

  • 每条已完成事项以动词开头,并说明结果或状态
  • 每条未完成事项都有原因和新的完成时间
  • 每条协调请求都写明找谁、做什么、何时之前
  • 从上一条日志顺延的事项需标注(顺延)
  • 不出现用户未提供的数字、工单或姓名
  • 每个字段约五行或更少

反模式

  • “正常推进中”:没有说明任何信息,应写明状态或下一步
  • 照抄昨天的日志:管理者会注意到,顺延事项应标注而非默默重复
  • 把阻塞项藏在备注里:阻塞项应放在未完成或需协调中,以便被看到
  • 堆砌内容:简短诚实的日志比塞满例行任务的长日志更好

示例触发语句

  • “帮我写今天的钉钉日报,笔记在这里。”
  • “钉钉周报怎么写?帮我把这周的事整理一下。”
  • “Fill in my DingTalk daily log from these notes.”
  • “写月报,下个月的计划要具体一点。”