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decision-memo

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更新于 10-16 09:33

技能介绍

用途:把一份备忘录写成能促成决策的文件,而不是罗列背景的讨论稿。核心是把建议和所要批准的决策放在最前面,让决策者五分钟内能回答同意、否或提出顾虑。

必要输入(未提供时才索取):要做的具体决定(以是/否或A/B/C形式提问);你的实际建议(没有建议的备忘录只是状态更新);考虑过的选项及权衡;决策人与截止时间。

输出结构:标题为“Decision Memo: [决定]”,含收件人、发件人、日期、需要决策的截止日。第1节建议(TL;DR),用2–3句先给出建议、要批准什么和一句话理由;第2节决策,把问题框成明确选择;第3节背景,仅保留评估所需的最少信息并链接其余内容,说明为何现在提出;第4节选项与权衡,用表格列出选项、优点、缺点、成本/投入,对未推荐的选项也要公平呈现;第5节为何这样建议,给出推理及“要怎样才会错”所依赖的假设;第6节风险与缓解,说明真实下行风险与处理方式,并区分可逆与不可逆决策(单向门与双向门),可逆决策不必过度纠结;第7节请求,明确需要读者做什么(批准、选某选项、给输入)及截止时间。

质量检查:建议须在第一段而非结尾;决策须是答案有限的明确问题;未推荐选项须公平且有真实优点;须说明建议在什么条件下会错;须标注决策是否可逆;须有明确请求与截止日。

反模式:不要把建议埋到结尾;不要写伪装成决策备忘录的状态更新(无决策、无请求就不是此文档);不要堆叠选项或用稻草人替代方案;不要对可逆决策过度纠结;不要隐藏假设。

方法基于叙事式决策备忘录实践,如亚马逊式一页/六页文档与单向门、双向门决策。具体工具支持、安装方式与平台限制暂未提供。