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办公与效率

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更新于 10-16 09:33

技能介绍

用途:解决会议“议而不决”的结构性问题,把决策所需的选项、决策人和记录提前确定下来。

主要能力:

  1. 预读规格:生成备选方案文档,每个方案给出最强论证、成本与风险,并附建议,提前24小时以上发出;会中默读仅为兜底。
  2. 会中序列:分为澄清→主张→决策三个阶段,各阶段限时。澄清阶段只提问、不表态;主张阶段为各方案陈述最强理由,并主动征询异议;决策阶段由决策人在会中做出决定,若延后需明确告知日期。
  3. 决策规则:在邀请函中写明“输入:所有人 · 决策:[姓名]”或明确一致/投票规则,须在立场固化前公布。
  4. 记录:散会前在屏幕上展示决定、两句理由、记录的异议、负责人与日期、存放位置及重启规则;新信息可重启议题,情绪变化不可。

使用方式:需先提供待决策事项与真实选项、决策人(一个姓名或明确规则)、利害程度与可逆性、此前是否已有“决定”历史。输出为决策会议模板,含预读、序列、记录与质量检查。

适用场景:需要明确拍板且可能产生分歧的团队会议。

限制:不适用于无明确选项的头脑风暴;未提供的信息需向使用者索取,不可假定。

质量检查:选项须在会前写好并充分论证;决策人/规则须在邀请中公布;澄清与主张分开并限时;异议须被征询并记录;记录须在散会前上屏。

反模式:不辩论未写下的选项;不默认共识为规则;不在澄清阶段开始主张;不用消耗战消解异议;不把记录拖到明天。