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更新于 10-18 00:38

技能介绍

该技能用于把书面年终总结或述职报告改写成适合现场汇报的 PPT 大纲和讲稿,解决把文档直接搬上幻灯片、超时、核心成果藏在后面等常见问题。除非另有要求,内容用简体中文撰写;它只负责大纲与讲稿,不负责视觉设计,公司模板优先于其结构。

所需输入(未提供时先询问,否则推断并标注假设):内容(年终总结、述职报告或含结果与数字的笔记;若还没有,提示先运行 cn-year-end-review);时长(讲述分钟数与问答分钟数,如 10+5);受众(直属上级、隔级上级、述职评审组或全员);目的(年度评级、转正述职、半年述职或团队负责人述职);公司模板或必需章节;评级背景(如已知)。

输出结构包括四部分。时间预算表按部分列页数、时长和要点;语速按每分钟约 200 至 250 个汉字,每张内容页 60 至 90 秒,内容放不下时删页而不是加快语速。逐页大纲对每页给出:标题即结论(如“会员体系上线,付费用户达到 2 万”而非“会员项目”)、最多三条各带数字或产物的要点、图表建议(图表类型及对比对象)、讲稿及秒数。十分钟典型结构为:封面与年度一句话总结;年度目标完成总览(所有目标、目标值、实际值、完成率一表呈现);2 至 5 页重点成果(STAR 加业务影响);能力成长或团队建设(团队负责人);不足与改进(一个真实教训及改变);明年规划(目标及衡量方式,细节可交给 cn-next-year-plan);需要的支持;备用页放评审可能问到的数据但不讲述。一页版用于三分钟场景或预读,包含结果、一个教训和明年重点。彩排清单与问答准备包括:计时大声彩排两次、背熟前 30 秒、准备常见问题及简短回答并指向备用页、主动解释未达成目标。

质量检查要求:页数符合时长且标注每页时间;每张内容页标题是结论;年初每个目标都出现在总览页(无论是否达成);每个数字可追溯到原始内容,不编造或凑整;“我”与“团队”区分;最重要成果在前三分钟出现。

应避免:把文档粘贴到幻灯片、按时间罗列的流水账、把最好的留到最后、超时、隐瞒未达成目标、用行话代替结果(可参考 cn-jargon-translator)。示例触发语包括“下周年终述职,10 分钟讲 5 分钟问答,帮我把年终总结变成 PPT 大纲和讲稿”“转正述职 PPT 每页写什么”“我是带 6 个人的组长,团队述职怎么讲”“述职只有 3 分钟,帮我压缩成一页”等。