用途 该技能面向中国党政机关、事业单位和国有企业的公文写作场景，用于在动笔前确定正确文种，按规范体式起草文本，并给出可落地的版式规格。资料显示，公文文种遵循《党政机关公文处理工作条例》（2012），版式遵循GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》。技能以简体中文写作，并说明单位内部的行文规则优先于其默认规则。
主要能力
- 文种判定：从决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种中选择，并说明理由；提示常见混淆，如请求批准应写请示而非报告，无隶属关系机关之间用函，通告面向公众、通知面向指定对象。
- 按要素顺序成文：版头（份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号，上行文含签发人）、主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章位置、附注）、版记（抄送机关、印发机关和印发日期）。正文层级固定为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
- 版式规格：提供供Word或WPS使用的表格，包括A4纸、标题2号小标宋体、正文3号仿宋、一级标题3号黑体、二级标题3号楷体、每页约22行每行约28字、页码用4号半角宋体阿拉伯数字加一字线。
- 文种专项检查：请示一文一事、一个主送机关并以“妥否，请批示”等收束；报告不含请求批准事项；函用于平行机关并使用相应礼貌用语；通知明确谁在何时完成何事；纪要记录决定事项及责任人而非流水记录。
- 质量检查清单：核对文种与行文关系是否匹配、必备要素是否按GB/T 9704顺序齐备或标注不适用、标题层级是否只用四种编号、成文日期是否用阿拉伯数字、发文字号是否用六角括号、请示是否只含一项请求、报告是否不含请求、是否出现用户未提供的事实数字或姓名。
使用方式 用户需提供：行文目的及发文与受文关系（上级、平级或下级）；事项、日期、数字及需请求的决定；发文机关及发文字号前缀（如已知）；附件与抄送对象；单位自有模板（如有）。技能先在缺失处使用占位符，再按上述结构输出，最后给出检查结果。示例触发语句包括“帮我写一份请示，申请增加两个编制”“这份通知的格式对吗？按GB/T 9704检查一下”“写一份给兄弟单位的函，商请协助调研”。
适用场景 需要起草或校对请示、报告、通知、函、纪要等公文的场合；需要按GB/T 9704核查版式要素的场合；为政府机关或国有企业起草正式行文时。
限制 资料明确要求不编造事实、数字和姓名，发文字号应留占位符，由发文机关登记确定。技能不替代单位内部行文规则；关于支持的文件格式、安装方式、是否收费及具体平台信息，资料未提供。