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cn-data-export-assessment

安全与审计

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更新于 10-17 01:26

技能介绍

用途

本技能用于回答“数据出境要申报吗”“数据出境安全评估还是标准合同”“个人信息出境标准合同怎么备案”“把数据传到海外总部合规吗”等问题,帮助判断如何合法地将数据从中国大陆传输至境外。

主要能力

  • 梳理数据流,形成数据地图,标注数据类型、类别、年度累计数量、接收方与所在国家、出境目的和传输渠道。
  • 按顺序判断每条数据流适用的路径:豁免、安全评估、标准合同或认证。
  • 针对选定路径列出具体步骤、责任方和产出物。
  • 列出需要准备的文件,包括个人信息保护影响评估、告知与单独同意、数据地图、接收方尽职调查和安全措施等。

使用方式

技能会要求提供以下输入(如未提供):

  • 哪些数据出境:类别,是否包含个人信息、敏感个人信息或重要数据,以及自1月1日以来的累计数量。
  • 出境目的:业务目的,例如履行与个人的合同、跨境人力资源管理、集团IT、分析、AI训练。
  • 接收方、所在地和传输方式:系统访问、传输、云。
  • 公司是否属于关键信息基础设施运营者(CIIO)。
  • 所在地,包括是否位于自由贸易试验区。

输出结构包括:

  1. 数据地图:表格列出数据、类别(个人信息、敏感个人信息、重要数据、其他)、本年度数量、接收方与国家、目的、渠道。
  2. 路径决策:按顺序走查规则,展示每条数据流的结果。豁免情形例如履行与个人的合同所必需、依据合法政策的跨境人力资源管理、紧急情况、低量非敏感个人信息(阈值需确认)。安全评估通常适用于重要数据、CIIO或大量个人信息或敏感个人信息。标准合同或认证通常适用于介于豁免与评估阈值之间的数量。每一步所依赖的阈值均标注“需对照现行网信办规定确认”。
  3. 选定路径的步骤:表格列出步骤、责任方、产出。标准合同路径包括个人信息保护影响评估、原样签署网信办模板合同、在规定期限内向省级网信办备案。评估路径包括自评估、申请、网信办审查。豁免路径包括记录豁免理由。
  4. 待准备文件:影响评估(参见cn-pipl-pia)、告知与单独同意(如需要)、数据地图、接收方尽职调查、安全措施。

适用场景

  • 将员工数据同步至海外总部。
  • 将客户数据从中国传输至欧盟或其他地区。
  • 判断是否达到安全评估门槛。
  • 准备个人信息出境标准合同备案。

限制

  • 阈值和豁免由国家网信办规则设定,可能变化;自由贸易试验区可发布自己的负面清单。
  • 需以现行网信办指南和律师意见为准。
  • 本技能仅用于准备,不构成法律意见。
  • 输出默认使用简体中文,除非另有要求。

质量检查与反模式

质量检查包括:每条数据流都有类别、数量和目的;每条流都按豁免、评估、标准合同顺序走查;每个阈值都标注需对照现行网信办规定确认;敏感个人信息和重要数据单独识别;选定路径的步骤在需要时包含影响评估;输出声明不构成法律意见。

反模式包括:假设集团内部传输免费(海外母公司仍属境外);只统计本月(数量自1月1日累计);修改标准合同(必须使用网信办模板原样,附加条款另签协议);忽略远程访问(让海外员工查看中国境内数据可能构成出境)。