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cn-5s-audit

办公与效率

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更新于 10-17 01:26

技能介绍

用途

5S(6S 增加安全)是中国工厂现场管理的基础,而稽核是让 5S 持续运转的手段。该技能针对具体区域生成检查表,提供稽核员可一致评分的标准,并通过跟踪表把发现的问题转化为整改行动。适用于车间、仓库、办公室等场景的 5S / 6S 稽核设计,也支持客户审厂前的自查准备。

主要能力

  • 生成检查表:按整理、整顿、清扫、清洁、素养(6S 增加安全)分类,每类 5 至 8 项,每项配有可观察的合格标准。
  • 制定评分规则:提供 0 至 3 或 0 至 5 的评分等级及每级文字描述,规定照片证据规则(每项扣分对应一张照片),并说明严重安全发现应停止作业并上报,而非仅扣分。
  • 输出检查结果汇总与红牌清单:按 S 分类汇总得分,列出前五项发现并引用照片,红牌清单包含物品、位置和处理决定(处置、移放、保留)。
  • 生成整改跟踪表:每条问题包含位置、责任人、整改措施、期限、复查日期和状态。
  • 提供稽核排班与推行建议:跨部门稽核员轮值、频率,以及分数使用方式(关注趋势和关闭率,而非公开排名羞辱);新推行时给出分阶段计划,先做整理和整顿,建立样板区,再逐步扩展。

使用方式

技能会要求提供以下输入,若未提供则进行推断并标注假设:

  • 区域:机加工、装配、注塑、仓库、实验室、办公室、食堂;布局和主要设备。
  • 5S 或 6S(或含节约的 7S),以及工厂现有标准(如有)。
  • 已发现的问题:杂乱、工具缺失、漏油、通道堵塞、物料无标识、化学品过期等。
  • 稽核实践:频率、稽核员、分数用途(排名、奖金、改进)。
  • 是否有客户审厂,稽核是否需匹配客户检查表。

输出结构包括:检查表、评分规则、检查结果汇总与红牌清单、整改跟踪表、稽核排班与推行建议。

适用场景

  • 为注塑车间、装配线、仓库、办公室等制作 5S / 6S 检查表并附评分标准。
  • 改善仓库 5S 检查走过场的问题。
  • 客户审厂前准备 5S 自查。
  • 刚开始推行 5S 时制定第一个月的行动计划。

限制

  • 6S 中的安全项目支持但不替代工厂在《安全生产法》和地方法规下的法定安全义务与风险评估(需核实)。
  • 稽核中发现的严重隐患应立即上报安全负责人,而非留到下周评分。
  • 默认使用简体中文输出,除非另有要求。
  • 避免通用检查表、稽核前一天突击打扫、把分数当惩罚、红牌无处理决定、6S 安全走过场等反模式。