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citation-hygiene

办公与效率

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更新于 10-16 01:18

技能介绍

用途:Citation Hygiene 面向商业文档(备忘录、幻灯片、文档)的引用核查,目标不是学术规范,而是让每个可能被质疑或据以行动的论断都带有来源,避免“研究表明”“行业标准”这类无出处表述。

主要能力:产出引用审计,列出文档中的关键论断并标注状态(有来源/可溯源/需软化/删除);给出修复方案,包括附上经核实确实包含该论断的来源、起草软化措辞、列出删除清单;按场景给出引用格式(备忘录用脚注、幻灯片用来源行、文档用链接);生成团队三条引用规则卡片。

使用方式:需提供文档及其场合与重要性、哪些是关键论断、可用来源、内部数据出处(系统、查询、截止日期)。核查步骤包括:按关键性分级,只审计承载建议、规模或紧迫性的论断;打开来源确认其中确实出现该论断;为每个数字标注日期与分母,内部数字标注系统与日期;无法溯源的论断按“找来源→软化→如实归因→删除”顺序处理。

适用场景:董事会材料、团队备忘录、含市场数据或内部指标的商业文档在发布前的引用检查,以及为团队制定引用规范。

限制:资料未提供具体安装方式、平台支持、收费信息或自动化程度;该技能依赖使用者提供文档与来源,无法替代人工打开来源核实。避免为所有句子加引用,避免只链接相关话题而不含论断,避免发布无日期数字。