用途:为不同业务类型建立实用的会计科目表(chart of accounts),并制定清晰的交易分类规则,解决因分类不一致导致账簿混乱的问题,使账目按月可比、便于会计师接手。
主要能力:按业务类型推断并给出科目清单,按类型分组,包括收入(销售/服务、其他收入)、COGS/直接成本、运营费用(软件、外包、市场、租金、差旅等)、所有者权益及其他(税费、手续费);给出“如果是X就归入Y”的分类规则,并覆盖易导致不一致的边界情况,如个人与业务混用、软件与设备、外包与工资、餐饮与娱乐、退款、转账(非收入)、所有者提款(非费用);提供每月对账的清理流程:与银行对账、检查未分类项、修正错误分类、交付给会计师;列出常见错误提醒。
使用方式:如未提供信息则先询问或推断并标注,包括业务类型(自由职业、代理、SaaS、零售等)、规模、记账基础(收付实现制/权责发生制)、所用工具(QuickBooks、Xero、表格等)、常见交易、目标(每月账目清晰、报税准备、报告更清晰)。输出为结构化设置:科目表(含类别、类型、放入内容、示例)、分类规则、清理流程、注意事项。
适用场景:自由职业者或企业主整理日常收支、搭建科目体系、把银行交易归入正确科目、准备交给会计师的资料。
限制:资料明确这是组织性辅助,不是税务或会计建议;具体支出的可抵扣性、资本化与费用化、税务分类取决于司法管辖区和具体情况,须由合格会计师确认,切勿断言可抵扣;不要建立过于复杂的科目表;不得将转账、所有者提款、退款当作收入或费用;资料未提供具体收费、价格或平台支持信息。