用途:把议程、会议笔记、转录或讨论摘要整理成可用于正式存档的董事会/委员会会议纪要,供主席、公司秘书或治理负责人审阅。
主要能力:记录会议元数据(组织、董事会、日期时间、地点、主席、秘书、出席、请假、列席、法定人数);按议程顺序归纳讨论要点;提取批准、否决、推迟、授权及正式决议;生成含负责人、截止日期和状态的动作登记表;标记利益冲突、回避、异议、机密及需法务/秘书复核的治理敏感事项;可附下次会议审批用措辞。
使用方式:提供组织与董事会名称、会议日期时间地点与类型、出席与请假人员、主席与秘书、议程或议题清单、讨论笔记或摘要、所作决定与正式决议、表决与弃权异议、行动项负责人及截止日期、利益冲突和需删减内容。未提供的信息会以[待确认]标注,需使用者补齐。
适用场景:定期、特别或委员会会议的正式纪要起草,尤其需要区分讨论与决策、保留决议原文、明确后续执行责任时。
限制:仅据输入材料整理,不编造法定人数、表决、出席者或决议;不写成逐字转录;不使用情绪化或指责性措辞;不提供法律意见,涉及法律、雇佣、财务或受监管事项时应由相应治理或法务负责人复核。正式决议在源材料提供原文时保持原样。部分字段暂未提供。