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更新于 10-16 09:33

技能介绍

用途:本技能把议程当作会议的「存在性测试」。组织者若写不出三行内容(这次为何聚、要决定什么、先读什么),该会议就未挣得参会者时间,最友好的结果是取消或转为消息。

主要能力: 一、三行议程:目的(一句话)、寻求的决定或产出(用动词列出)、会前阅读材料及其时间成本。 二、裁定:根据撰写尝试本身得出「照常(附时长)/缩短/转为异步/取消」的结论。若第二行列不出决定或产出,说明该会议是播报,而播报应是消息。 三、脚本:礼貌取消、转为消息、无议程时婉拒的话术。例如:「乐意参加——能否先分享议程,方便我准备?」 四、规范推行:团队如何安装该规则而不引发合规战争。

必要输入:会议声称的目的;参会人名单与时长(成本侧);什么算好结果(决定、对齐还是信息传递);是否为周期性会议(周期会议转由 standing-meeting-audit 处理)。

使用方式与规则:24 小时规则——议程随邀请或提前至少 24 小时发出,否则参会者只能当听众,而听众不做决定。裁定跟随撰写尝试:议程写得干净就照常(多数三行议程约 25 分钟);产出全是信息传递就转为消息或文档;本周无决定就缩短或跳过;什么都写不出来就取消。

限制与反模式:不要写主题式议程(「讨论路线图」是地点不是目的);不要接受「现场再说」;不要把规则当武器,裁定包含「照常」,目标是「配得上的会议」而非零会议;不要在会议开始时才发议程;不要靠命令推行规范。

输出格式:议程测试、三行内容、裁定、所需脚本、团队推行建议。质量检查包括产出含决定而非主题名词、预读带时间成本、裁定源于撰写尝试、脚本对最基层参会者可用、周期会议转审计。触发语如「为这次会议写议程」「这次会议该开吗」「礼貌取消这次会议」。具体价格与平台信息暂未提供。