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67-agency-vendor-brief

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更新于 10-16 01:17

技能介绍

用途:在把项目外包给 agency、freelancer、制作公司或 vendor 时,先写出一份可执行的书面简报,避免因 brief 质量差或期望不一致造成的返工、延期和超预算。

主要能力:提供完整的简报模板,覆盖项目信息、背景与可衡量的目标、Scope of work(含明确的“不包含”项)、品牌规范引用、交付物技术规格(平台、尺寸比例、时长、文件格式、语言)、审批流程与各方反馈时限、按里程碑付款、唯一对接人、知识产权与保密条款、项目结束后的供应商评分表。还给出与 vendor 协作的红旗清单,例如不反问任何问题的 brief、无承诺的“视你方而定”时间线、承诺无限次修改、要求 100% 预付等。

使用方式:先收集信息,读取 campaign brief 与 asset list,若缺失可最多提四个问题(具体做什么、时间线与硬性截止、已批预算是否含 VAT 及付款条件、具体交付物与唯一对接人)。然后按模板撰写 brief,随附品牌指南、品牌语气以及 3–5 个正面参考和反面参考。比较报价时按同一 scope 比较而非总价,并以书面形式锁定 scope、修改轮数、时间线和付款里程碑。执行中保持双方各一名唯一对接人,按承诺时限反馈且反馈要具体可执行。验收时对照交付物规格,视觉走设计评审、内容走营销评审,付款后为 vendor 打分并录入内部数据库。

适用场景:视频制作、设计、媒介投放、PR、KOL 预订、落地页开发等外包合作。

限制:资料未提供收费、价格、具体平台绑定或效果保证;模板中的轮数、百分比和时限为示例结构,需按实际情况填写。