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process-sop-architect

办公与效率

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更新于 10-16 00:31

技能介绍

用途:当用户要求记录、梳理、标准化、重新设计或改进业务流程时启用,典型如把笔记转成 SOP、绘制入职流程、创建 RACI、记录现状或识别流程缺口。若只是要软件架构图、仅需总结会议,或未提供足够信息确定流程范围与角色,则不启用。

主要能力:依据 references/process_spec_schema.md 构建流程规范,输出可编辑 Word SOP、浏览器可打开的 SVG 流程图、Excel RACI 与控制登记表、CSV 改进清单、Markdown 执行摘要与未解决问题日志,以及含标题页、快照、流程、角色交接、控制、风险、路线图、图表和后续步骤的 PowerPoint 执行简报。

用法:在技能根目录(含 scripts/ 与 references/)将规范保存为 process_spec.json,先运行 python scripts/validate_process_spec.py --input process_spec.json,再运行 python scripts/generate_process_pack.py --input process_spec.json --output-dir process_pack;也可仅生成演示文稿:python scripts/generate_presentation.py --input assets/example_process_spec.json --output-dir vendor_onboarding_pack。缺失信息需一次一个问题地追问。

依赖与限制:需 python-docx、openpyxl、python-pptx,在 Copilot Studio 沙箱中已提供,无需 pip install;缺失依赖会快速报错。步骤用动宾措辞,每步须有负责人,每个决策须定义是与否路径,每个控制须有目的、负责人、频率与证据。不得编造政策、法律、监管、服务级别或审批要求,缺失信息标为 TBD 并列入未解决问题日志,且须区分现状问题与未来建议。产品收费、价格等信息暂未提供。