用途 Evidence Gather 用于为质量管理体系(QMS)的条款映射工作准备证据登记册。它把分散在上传的导出文件和文档索引中的候选证据整理成统一结构,供后续 Govern 引擎进行校验。
主要能力
- 读取 mapped.json 以及上传的证据索引或导出文件,包括会议记录、审计报告、培训记录、校准日志、NCR 日志等的 CSV/JSON 文件或文件夹清单。
- 按每个必需的证据类型列出现有在案条目,记录类型、日期、区域、人员、文档编号(doc id)。
- 日期严格按文档记录原样登记,是否“新鲜”由 Govern 引擎判断,本技能不自行判定。
- 最终写出 evidence.json 作为证据登记册。
使用方式 该技能在每次运行的 scope-map 环节之后使用。用户可通过“gather the evidence”“what do…”等说法触发。执行时需提供已映射的条款文件(mapped.json)和相关的证据索引或导出文件。
适用场景
- 需要为已映射的 QMS 条款汇总候选证据清单时。
- 需要把会议记录、审计报告、培训记录、校准日志、NCR 日志等材料整理成可被 Govern 引擎消费的结构化登记册时。
限制与约束
- 仅做收集,不做完整性或时效性判断;“文件夹看起来很满”不被视为一种状态。
- 不因条目看起来过旧而省略,引擎需要这些条目来证明陈旧性。
- 某类证据没有任何候选条目时,记录为空,不做填充补充。
- 每个条目都必须引用其文档编号或导出行。