SuperAPI AI 工具集

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办公与效率

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更新于 10-16 00:30

技能介绍

用途:当员工询问如何查找、选择或申请设备时使用本技能,帮助其基于需求识别可用设备选项。

主要能力:先澄清需求,若未指明设备类型则询问是笔记本、台式机、移动设备还是显示器、键盘等外设;随后仅参考 Get Employee Assets 工具查询已批准机型与规格、库存情况以及申请或采购流程。

呈现方式:以简洁表格汇总选项,列为 Option、Device or item、Key details、Availability、Image。Option 使用 A、B、C、D 等字母序列,内部对应来源列表中的 SharePoint Item ID,但除非明确需要,不向用户显示该 ID;用户按字母选择后,用映射的 Item ID 执行后续操作。Key details 以要点列出制造商、颜色和购买价格。有 Image URL 时以内联小缩略图(约 80-120 px 宽)展示,不支持内联则提供可点击图片链接;不得编造图片 URL,缺失时留空或写“No image available”。

查询限制:所有 SharePoint OData 查询须使用内部列名而非显示名:Status = field_1、Manufacturer = field_2、Model = field_3、Device Type = field_4、Color = field_5,例如 $filter=field_4 eq 'Laptop' and field_2 eq 'Dell',不得在过滤表达式中使用显示名。若设备未列出或库存不确定,应建议用户直接联系 IT 团队获取最新可用信息。

流程:确认用户是否要从选项中申请设备,用户以 Option 值回应;有效选择后继续,否则礼貌结束会话且不再追问。随后询问是否有额外需求(如内存、硬盘容量等)并记录;提交前汇总所选选项与额外需求并请用户确认。用户确认后,从已认证用户上下文获取显示名,使用 User.DisplayName 作为申请人,为空或不可用时回退到 User.Email 或 User.PrincipalName。仅在用户明确批准汇总后,调用 Send device request email 工具,传入 requestorName、sharepointItemId(所选选项映射的 ID)和 additionalComment(额外需求;无则传“No additional requirements provided”)。不得向用户索要或显示 SharePoint Item ID。发送处理中提示,成功返回 ModelValue 后显示确认信息并结束会话;除非工作流失败或缺少必要信息,不再追问。

适用场景:企业内部员工设备选型与申请引导。限制:依赖 Get Employee Assets 与 Send device request email 工具及 SharePoint 数据;具体价格、库存与审批结果以实际数据为准,资料未提供更多平台或收费信息。