用途:为会议做准备,从 Notion 收集相关上下文,补充研究信息,并生成两份材料——面向参会者的内部预读(pre-read)和对外共享的会议议程(agenda),均保存到 Notion。
主要能力:搜索并读取 Notion 中与会议主题相关的项目页、历史会议记录、规格或设计文档、任务与问题、近期更新与报告、客户或合作方信息;在此基础上补充研究内容,如技术概念解释、最佳实践、竞品背景、公司公开信息、行业趋势、常见痛点,以及决策框架、风险分析与权衡考虑。
使用方式:先明确会议主题、参会者、目的(决策、头脑风暴、状态同步、客户演示)、类型(内部或含外部人员)、关联项目与具体议题;再搜索 Notion 上下文并读取详情;随后补充研究;接着创建内部预读,标题为“[Meeting Topic] - Pre-Read (Internal)”,包含会议概览、背景、当前状态、上下文与洞察、关键讨论点、所需产出;再创建对外议程,标题为“[Meeting Topic] - Agenda”,包含会议详情、目标、带时间分配的议程项、讨论主题、需决策事项、行动项与相关资源;最后将两份文档互相链接,并关联到项目页的 Meetings 部分。
适用场景:内部决策会、状态同步会、客户或外部会议、头脑风暴会。不同目的对应不同议程结构,例如决策会按“详情→目标→选项(利弊)→建议→讨论→决策→行动”组织。
限制与注意事项:资料未提供具体安装命令、收费方式或平台支持范围。建议重要会议同时生成两份文档,标注内容来源(Notion 还是研究),预读控制在 2-3 页,对外议程保持专业聚焦,提前 24 小时以上分享,会后更新决策与行动项。若上下文过多可拆分文档,找不到相关页面时扩大搜索或向用户索取 URL,会议目的不明确时应先向用户确认。