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notion-knowledge-capture

办公与效率

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更新于 10-15 18:09

技能介绍

用途

Notion Knowledge Capture 用于把对话、讨论和洞察转化为 Notion 工作区中的结构化文档。它从聊天上下文中捕获知识,进行适当格式化,并保存到正确位置,同时做好组织与链接,让知识可被他人发现。

主要能力

  • 从对话上下文中提取关键概念与定义、已做出的决策及理由、操作信息与流程、重要洞察或学习、问答对、示例与用例。
  • 对知识进行分类:概念/定义、操作指南、决策记录、FAQ 条目、会议纪要、学习/复盘、参考文档。
  • 按内容类型套用模板并结构化内容,添加清晰的标题与章节、示例、相关元数据,并链接到相关页面。
  • 确定保存位置:通用 wiki 页面、特定项目页面、文档数据库、FAQ 数据库、决策日志、团队 wiki。
  • 创建页面并设置标题、结构化内容、数据库属性、标签/分类,并链接到相关页面。
  • 使内容可被发现:更新枢纽/索引页、在数据库中设置标签与状态、更新父页面,避免知识被孤立。

使用方式

当被要求把信息保存到 Notion 时,按以下流程操作:

  1. 提取内容:从对话上下文中识别关键信息。
  2. 结构化信息:整理为合适的文档格式。
  3. 确定位置:使用 Notion:notion-search 查找合适的 wiki 页面/数据库。
  4. 创建页面:使用 Notion:notion-create-pages 保存内容。
  5. 使其可被发现:从相关枢纽页链接、加入数据库或更新 wiki 导航。

创建页面时使用 Notion:notion-create-pages,设置合适的标题、模板结构化内容、数据库属性、标签/分类,并链接相关页面。

使内容可被发现时,可更新枢纽/索引页(如加入 wiki 目录页、相关项目页、分类/主题页),在数据库中设置标签/分类与状态(如“Published”)并加入相关视图,或更新父页面(如加入项目的“Documentation”章节、确保团队 wiki 首页有链接)。示例:

Notion:notion-update-page page_id: "team-wiki-homepage-id" command: "insert_content_after" selection_with_ellipsis: "## How-To Guides..." new_str: "- <mention-page url='...'>How to Deploy to Production</mention-page>"

内容类型与结构

  • 概念:概述 → 定义 → 特征 → 示例 → 用例 → 相关
  • 操作指南:概述 → 前置条件 → 步骤(编号)→ 验证 → 故障排查 → 相关
  • 决策:背景 → 决策 → 理由 → 考虑过的选项 → 后果 → 实施
  • FAQ:简短回答 → 详细解释 → 示例 → 何时使用 → 相关问题
  • 学习:发生了什么 → 哪些做得好 → 哪些没做好 → 根本原因 → 学习 → 行动

目标位置模式

  • 通用 Wiki:独立页面 → 加入索引 → 打标签 → 从相关页面链接
  • 项目 Wiki:作为项目页面的子页面 → 从项目概览链接 → 用项目名打标签
  • 文档数据库:使用属性(Title、Type、Category、Tags、Last Updated、Owner)
  • 决策日志数据库:使用属性(Decision、Date、Status、Domain、Deciders、Impact)
  • FAQ 数据库:使用属性(Question、Category、Tags、Last Reviewed、Useful Count)

数据库选择指南与各 schema 文件见 reference/database-best-practices.md。

从对话中提取内容

  • 聊天讨论:要点、结论、资源、行动项、问答
  • 问题解决:问题陈述、尝试过的方法、解决方案、为何有效、未来考虑
  • 知识分享:解释的概念、示例、最佳实践、常见陷阱、资源
  • 决策讨论:问题、选项、权衡、决策、理由、后续步骤

格式最佳实践

  • 结构:一致使用 #(标题)、##(章节)、###(子章节)
  • 写作:以概述开头,使用项目符号,段落简短,添加示例
  • 链接:链接相关页面、提及人员、引用资源、创建双向链接
  • 元数据:包含日期、作者、标签、状态
  • 可搜索性:清晰标题、自然关键词、常见搜索标签、图片替代文本

索引与组织

  • Wiki 索引:按章节组织(Getting Started、How-To Guides、Reference、FAQs、Decisions)并附页面链接
  • 分类页面:创建落地页,包含概述、文档链接和最近更新
  • 标签策略:为技术/工具、主题、受众和状态使用一致标签

更新管理

  • 新建:内容充实(超过 2 段)、会被多次引用、属于知识库、需要独立发现
  • 更新现有:补充现有主题、纠正信息、扩展概念、因变化而更新
  • 版本管理:对重大变更添加更新历史章节(日期、作者、变更内容、原因)

最佳实践

  • 及时捕获:趁上下文新鲜时记录
  • 结构一致:对相似内容使用模板
  • 大量链接:连接相关知识
  • 为发现而写:使用可搜索的标题和标签
  • 包含上下文:为何重要、何时使用
  • 添加示例:具体示例有助于理解
  • 维护:定期审查和更新
  • 获取反馈:询问文档是否有帮助

高级功能

  • 文档数据库:数据库 schema 模式见 reference/database-best-practices.md。

常见问题

  • “不确定保存到哪里”:默认保存到通用 wiki,之后可移动
  • “内容零散”:将相关片段归组为连贯文档
  • “已存在”:先搜索,如合适则更新现有内容
  • “过于非正式”:清理语言,同时保留洞察

示例

examples/ 目录包含完整工作流:

  • examples/conversation-to-faq.md - 从问答生成 FAQ
  • examples/decision-capture.md - 决策记录
  • examples/how-to-guide.md - 从讨论生成操作指南

限制

资料未提供该技能的收费、价格、平台支持范围、具体效果指标或性能数据,暂未提供。