用途:在演示文稿中更新数字,如季度刷新、财报更新、薪酬滚动或市场数据重算。资料强调演示文稿是格式的唯一基准,本技能只改数值不改样式。
环境:支持 PowerPoint 加载项与聊天两种方式。加载项中演示文稿已打开,直接编辑文本、表格单元格和图表数据;聊天中演示文稿为上传文件,通过用新值重新生成受影响幻灯片并写回文件。开始前需先确认所处环境。
流程分四阶段,第三阶段为审批门,用户未看到计划前不应编辑: 一、获取数据。用 ask_user_question 确认新数字来源:粘贴映射、上传 Excel(需确认新旧列对应),或仅给出新值(需先确认映射,避免误配)。同时询问派生数字(如增长率、份额百分比)是否重算。 二、通读并查找。逐页读取,找出同一数值的每种写法与位置,包括量级、精度、单位风格和嵌入式表述,以及文本框、表格单元格、图表数据标签与坐标轴、图表源数据、脚注来源行、演讲者备注等隐藏处。汇总成变更清单即计划。 三、呈现计划并获批。以可扫描格式列出每处变更,并单独标出可能是派生、不在映射中的项,交由用户决定:按所示执行、跳过标记项,或先修订映射。 四、执行与报告。做最小改动:改文本保留字号颜色加粗状态,改单元格不动表格,更新图表底层数据系列而非仅改标签。不加格式、不重写叙事、不擅自重算派生值。完成后报告实际改动与仍未改的标记项,并对每个已编辑幻灯片运行常规视觉校验,防止数值变长导致溢出。
限制:不重建幻灯片;叙事与新数字矛盾时只标记不改写;派生数字默认不动;格式以演示文稿现有风格为准,而非用户映射中的写法。