SuperAPI AI 工具集

to-questionnaire

办公与效率

查看项目

更新于 10-23 17:19

技能介绍

用途

To Questionnaire 用于把用户自己无法完全回答的决策,转换成一份 Markdown 问卷,交给具备相关知识的人填写。问卷可以异步发送给单个收件人,也可以在会议上一起填写。核心思路是:收件人掌握用户所缺少的信息,问卷负责把这些信息提取出来。

主要能力

  • 只调研“发送”动作:不追问用户答不出的决策内容,只采访用户总能回答的两件事——问卷发给谁、需要取回什么。
  • 针对知识差距设计问题:根据收件人的角色、专业能力和与用户的关系,确定问卷的语气和所需背景量,再针对“收件人知道什么”与“用户需要什么”之间的差距起草问题。
  • 遵循简化技术英语规则:整个文档(不只是设置问题)都需让没有用户上下文的收件人易于理解,避免需要解码的问题。
  • 结构化文档:问卷包含目的、发送/接收方信息、背景、作答方式、按主题分组的各个问题(每个问题只含一个想法,下方直接附答案占位符,必要时加一行“为何重要”说明),以及收尾的“还有其他内容吗?”和完成后的会话结束块。
  • 保存与发布:问卷写入 .scratch/ 目录下的 questionnaire-<slug>.md 文件,不放在仓库根目录。若服务于 wayfinder 工单,则通过跟踪器的 Assets 操作从该工单链接。在支持的情况下,还可发布私有在线副本(如文档连接器或页面工具),答案按问题键保存到数据库集合,收件人需要 Contributor 权限才能填写。文件中的 From 行下方会添加“Answer online: <link>”。
  • 结果跟踪:报告文件路径和链接;确保文件中每个用户在第 2 步列出的需求都有对应问题覆盖。

使用方式

  1. 询问问卷对象:在一轮对话中获取收件人的角色、专业能力和与用户的关系,直到清楚对方是谁、知道哪些用户不知道的信息。
  2. 询问需要取回什么:在一轮对话中获取用户独自无法解决的具体决策或事实,形成一份用户必须能够带走并做出决定的具体清单。
  3. 起草问卷:按照上述文档结构,针对第 1–2 步发现的差距撰写问题,保存为 .scratch/questionnaire-<slug>.md。
  4. 如需在线填写:在有文档连接器时通过其技能或指南发布,否则可用 Artifact 工具创建页面(需先加载 artifact-design 和 artifact-capabilities),答案保存到数据库集合 answers,按问题键索引。
  5. 分享链接由用户决定;若没有在线副本,用户直接发送 Markdown 文件。
  6. 输出会话结束块,包含文件路径(及在线链接)、问卷对象、需要取回的内容,以及后续步骤建议。

适用场景

  • 用户需要某个决策但缺少关键信息,而某位同事或专家掌握这些信息。
  • 需要异步收集信息,可能只有一次填写机会,因此问题需按重要性排序。
  • 需要为 wayfinder 工单解除阻塞,问卷可作为该工单的关联资产。
  • 部分差距属于已有文档记载的事实而非个人知识,此时可并行使用 /research 处理该部分。

限制

  • 问卷只面向单个收件人,不适用于多人协作填写。
  • 在线副本的可用性取决于是否有文档连接器或页面工具;没有时只能发送 Markdown 文件。
  • 收件人需要 Contributor 权限才能在线填写答案。
  • 工具本身不执行问卷填写,也不代替用户发送;分享链接或文件是用户的决定。
  • 若用户中途停止,需说明草稿覆盖了哪些内容、哪些需求尚无对应问题。