SuperAPI AI 工具集

process-mapper

办公与效率

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更新于 10-15 23:58

技能介绍

Process Mapper 是一个系统化发现、记录和分析流程的技能,核心理念是“看不见的流程无法自动化”。它先诊断当前 SOP 状态:文档存在但无人遵循(虚构)、完全没有文档(缺失)、文档与现实一致(准确),再据此决定归档重来、启动发现或直接做自动化分析。发现阶段通过 45-90 分钟访谈,分五轮推进:高层流程、步骤拆解、决策点、边缘案例与例外、上下文依赖,重点记录实际发生而非理想流程。文档可选线性 SOP、决策树、泳道图或可视化图表,并标注隐性知识、上下文依赖和常见失败点。随后用可处理性网格按上下文依赖与任务复杂度两个维度,将每步归入 9 个区域:绿区适合 RPA 等快速自动化,黄区适合 AI 副驾加人工介入,红区不建议核心自动化。再按痛点与可行性排优先级并估算 ROI。输出包括流程图、SOP 文档、自动化分析和实施路线图。限制:不直接执行自动化,需流程负责人参与验证;隐性决策逻辑用“标注黑箱”记录存在而非具体逻辑;高上下文区域需先建基础设施再迁移。