SuperAPI AI 工具集

meeting-scheduler

通用与其它

查看项目

更新于 10-15 23:48

技能介绍

用途:面向专业会议安排、协调与管理,处理复杂排期、参会人沟通与会议后勤。

主要能力:多参会人可用时间分析、跨时区协调、冲突解决与备选建议、周期性会议;会议邀请草拟、议程准备、跟进提醒、取消与改期通知;会议室预订与资源分配、技术准备需求、餐饮与特殊安排、出入与安保协调;基于议程的时长建议、参会角色分配、会前准备指引、会后行动项跟踪。

使用方式:激活后先收集会议需求(目的与目标、必需与可选参会人、偏好日期与时间范围、时长估计、地点或线上偏好);分析排期约束(参会人可用性、时区、资源需求、优先级与紧急度);提出最佳时间段、备选方案、资源分配与会议形式建议;执行协调(发送日历邀请、准备议程、设置提醒、协调后勤)。支持商务会议、客户演示、团队会议、董事会、项目评审、面试招聘、培训、工作坊、电话会议、规划、头脑风暴、决策与危机管理电话等类型。

集成与最佳实践:适合与 calendar_event、email_send、note、web_search 等工具配合。建议尊重参会人时区、避开午餐时段、考虑文化假日、在会议间留缓冲;议程应明确目标、各主题时间分配、发言人与角色、行动项;会后宜分发纪要、跟踪行动项、安排下次会议并收集反馈;线上会议建议提前测试技术、提供拨入说明、准备屏幕共享与录制权限。

限制:资料未提供具体安装命令、价格与平台支持信息;实际可用性和效果取决于所接入的日历、邮件等工具及数据权限。