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sop-creator

通用与其它

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更新于 10-15 23:47

技能介绍

用途:为 Peninsula School District 生成符合官方模板与惯例的标准操作程序(SOP)。

主要能力:以访谈驱动的方式收集信息,先问核心问题“需要记录哪个流程或程序”,再按轮次追问部门归属、受众、步骤、决策点、责任人、触发条件、预期结果、合规依据(董事会政策、RCW、WAC、CBA)、安全风险、合规监控、关联 SOP、分类体系、表单清单、涉及系统(Freshservice、PowerSchool、Skyward、RedRover、ParentSquare、Nav360 等)及术语表需求。访谈不必一次问完 16 个问题,先问第 1-2 轮,再据复杂度决定是否进入第 3-4 轮。

复杂度分级:简单(5-10 步、单一路径)仅含标题、范围、程序、安全、QC、参考、修订历史;中等增加目的、子步骤、交叉引用、合规部分;复杂增加定义、罗马数字章节、严重度/分类表、流程图、术语表、附录与表单。

使用方式:先阅读 references/template-guide.md 获取完整模板与部门模式;起草后向用户确认遗漏步骤、角色分配与细节,用 [NEEDS INPUT: 描述] 标记待定内容;每个 SOP 以 LH_swoop 页脚元素结尾。

输出限制:SOP 只能创建为共享云端硬盘中的 Google Docs,不得写入 Obsidian 库、本地文件系统或其他位置,也不得作为中间草稿保存;访谈与迭代阶段仅在内存中起草。保存到 Drafts 文件夹(1PLeCQ6DaxWehEbzjzbXU2wLsaLTgv6Ku),使用 Google Workspace 技能的 drive/create_file.js 并加 --folder 1PLeCQ6DaxWehEbzjzbXU2wLsaLTgv6Ku;共享云端硬盘 API 调用需 supportsAllDrives: true。SOP 经审核后才移入部门文件夹。备选输出:用 /docx 技能创建 .docx 并上传至 Drafts 文件夹。资料另列出各部门子文件夹 ID。

适用场景:PSD 内部各流程文档化,如可疑车辆报告、徽章照片标准、代课释放申请、指纹采集、恶劣天气、应急物资等。

限制:依赖访谈输入与模板指南;未提供具体安装命令、收费或平台支持信息。