SuperAPI AI 工具集

business-report-deck

办公与效率

查看项目

更新于 10-16 09:14

技能介绍

用途

Business / Industrial Report Deck 用于为业务受众(高管、经理、客户、跨职能干系人)制作演示文稿,输出到 PowerPoint(生成真实 .pptx)或 Canva(提供可导入内容加设计规范,因为 Canva 文件无法程序化生成)。受众关心的是决策、影响、风险和下一步,而不是方法上的新颖性。

这是非 LaTeX 演示文稿的渲染步骤,复用 slide-design-principles 的 slide-spec 和设计规则。学术 LaTeX 演示文稿应改用 beamer-* 技能。

业务演示文稿的定位

业务演示文稿按顺序回答:情况是什么?我们该做什么?做了(或不做)会怎样?先给答案,支撑细节随后。这与论文“逐步推导到结果”的结构相反——高管自上而下阅读,可能看到第 3 页就停下。

两种可用框架,选一种并保持一致:

  • SCQA——Situation(情境)→ Complication(冲突)→ Question(问题)→ Answer(答案)。适合问题/建议类演示。
  • Pyramid(答案先行)——先给建议,再给分组支撑论点,最后给证据。适合决策和 QBR 类演示。

常见类型与主线

类型 主线
高管摘要 / 决策演示 建议 → 原因 → 影响 → 风险 → 请求
试点 / 项目结果报告 目标 → 我们做了什么 → 结果对比目标 → 意味着什么 → 下一步
季度业务回顾(QBR) 头条指标 → 亮点 → 不足 → 驱动因素 → 计划
研发到业务报告 问题与机会 → 方法(通俗语言) → 证据 → 业务影响 → 路线图/请求
客户交付物 目标 → 发现 → 建议 → 实施计划 → 附录

每条主线都以一页独立的高管摘要幻灯片开头——如果别人只读这一页,也能得到决策和理由。

工作流程

1. 收集输入

  • 目标工具:PowerPoint(.pptx)或 Canva。
  • 类型、受众层级,以及演示要推动的那一个决策/行动。
  • 数字:指标、目标、结果、成本/收益、时间线。
  • 品牌:模板/主题颜色、logo、字体(是否从企业 .pptx 模板开始?)。

2. 构建 slide-spec

使用类型主线,然后按 slide-design-principles 逐页写 spec 块,并加入业务侧重点:

  • 标题页之后第 1 页 = 高管摘要:建议 + 2–3 条理由 + 请求。自包含。
  • 用业务成果做断言式标题:“试点将处理时间缩短 31%——建议全面推广”,而不是“试点结果”。
  • 每页一张图,图就是论点(柱状/折线/瀑布图),标注要点,减少装饰。
  • 用业务单位量化影响:时间、成本、收入、风险、满意度——不只是模型指标。尽可能把准确率/F1 换算成美元/小时。
  • 风险与下一步是必需的收尾页;高管想看到下行风险和请求。
  • 详细方法、完整表格和技术深度放到附录。

生成产物前先确认 spec。

3a. 输出 .pptx(PowerPoint)

用 scripts/build_pptx.py 把已确认的 spec 渲染成真实 PowerPoint 文件:

  • 把 spec 写入 slides.json(schema 见脚本头部文档)。
  • 运行构建器;它生成 deck.pptx,包含标题、章节、项目符号、图表占位、表格版式、断言式标题、一致的主题颜色、页码和演讲者备注。
  • 如果提供了企业 .pptx 模板,把它作为基础传入,以继承品牌字体/颜色/母版。
  • 图表:构建器在给定数据时插入原生 PowerPoint 图表,否则插入带标签的占位符(方便用户粘贴品牌图表)。

3b. Canva 路径

Canva 没有文件生成 API,因此交付:

  • 可导入内容:干净的逐页文本大纲(标题 + 正文 + 备注),用户可粘贴到 Canva,外加确切的图表数据。
  • 设计规范:推荐的 Canva 模板风格、颜色十六进制代码、字体搭配、每种幻灯片类型的版式,以及每个视觉元素的位置。
  • 可选:把同一演示生成为 .pptx(步骤 3a)——Canva 可导入 .pptx 并应用模板,这通常是获得品牌化 Canva 演示最快的方式。可主动提供。

4. 交付

  • PowerPoint:如何打开、在哪里替换品牌图表/logo、备注在哪里、附录里有什么。
  • Canva:导入/粘贴步骤和设计规范。

与学术演示不同的业务演示规则

  • 答案先行。绝不让高管先听完动机才看到建议。
  • 说业务语言,不说模型语言。“94% 精确率”对 VP 没有意义;“每月减少约 2,000 次误报,释放约 3 个全职人力”才有意义。
  • 每页一个信息、一张图、一个数字。信息密度高会被读作“还没准备好做决策”。
  • 明确请求。以你需要的决策、资源或批准结尾。
  • 附录是朋友。深度放在那里;主线保持在决策高度。

应拒绝的反模式

  • 把建议埋在第 12 页。
  • 只报告模型指标,不做业务转化。
  • 标题页之后先讲方法,再讲任何结果或建议。
  • 从分析 notebook 直接复制的高密度多图表页。
  • 没有风险页,没有明确请求。

输出

  • 已确认的 slide-spec(markdown),基于业务主线,答案先行。
  • PowerPoint:slides.json + 生成的 deck.pptx(通过 scripts/build_pptx.py),带标记的占位符和演讲者备注。
  • Canva:可导入的逐页内容 + 图表数据 + 设计规范(可选附带用于导入的 .pptx)。
  • 交付说明(品牌替换、附录内容、Canva 导入步骤)。