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pptx

办公与效率

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更新于 10-15 10:54

技能介绍

用途

pptx 用于处理 .pptx 演示文稿文件，覆盖创建、编辑和分析三类任务。.pptx 文件本质上是一个 ZIP 压缩包，内部包含 XML 文件和其他资源，可通过读取或编辑这些内容来完成操作。

主要能力

读取与分析内容

  • 文本提取：如需读取演示文稿的文本内容，可将文档转换为 Markdown，命令为 python -m markitdown path-to-file.pptx。
  • 原始 XML 访问：批注、演讲者备注、幻灯片版式、动画、设计元素和复杂格式需要解压演示文稿并读取原始 XML。解压命令为 python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_dir>。unpack.py 脚本位于 skills/pptx/ooxml/scripts/unpack.py；若该路径不存在，可用 find . -name "unpack.py" 定位。
  • 关键文件结构包括：ppt/presentation.xml（主演示文稿元数据与幻灯片引用）、ppt/slides/slide{N}.xml（单张幻灯片内容）、ppt/notesSlides/notesSlide{N}.xml（演讲者备注）、ppt/comments/modernComment_*.xml（批注）、ppt/slideLayouts/（版式模板）、ppt/slideMasters/（母版模板）、ppt/theme/（主题与样式）、ppt/media/（图像等媒体文件）。
  • 排版与颜色提取：当需要模仿某个示例设计时，先分析其排版与颜色。可读取 ppt/theme/theme1.xml 查看颜色（<a:clrScheme>）和字体（<a:fontScheme>）；检查 ppt/slides/slide1.xml 中的实际字体使用（<a:rPr>）与颜色；也可用 grep 跨所有 XML 文件搜索颜色（<a:solidFill>、<a:srgbClr>）与字体引用。

从零创建新演示文稿

在没有模板时，使用 html2pptx 工作流将 HTML 幻灯片转换为 PowerPoint，并精确定位。

设计要求包括：在写代码前先说明基于内容的设计方向；仅使用 Web 安全字体（Arial、Helvetica、Times New Roman、Georgia、Courier New、Verdana、Tahoma、Trebuchet MS、Impact）；通过大小、粗细和颜色建立清晰的视觉层级；确保可读性（强对比、合适字号、整洁对齐）；保持一致性（重复的图案、间距和视觉语言）。

配色选择建议：配色应贴合主题，可从主题、行业、情绪、能量水平、目标受众、品牌标识等角度考虑，选取 3 到 5 种协调的颜色（主色 + 辅助色调 + 强调色），并确保文字在背景上清晰可读。资料给出了多组示例配色，包括 Classic Blue、Teal & Coral、Bold Red、Warm Blush、Burgundy Luxury、Deep Purple & Emerald、Cream & Forest Green、Pink & Purple、Lime & Plum、Black & Gold、Sage & Terracotta、Charcoal & Red、Vibrant Orange、Forest Green、Retro Rainbow、Vintage Earthy、Coastal Rose、Orange & Turquoise 等，可据此选择、改编或自行创作。

视觉细节选项包括几何图案（斜向分隔、非对称栏宽、旋转文字标题、圆形/六边形图框、三角强调形状、重叠形状）、边框处理（单边粗边框、双线对比色边框、角括号、L 形边框、标题下划线）、排版处理（极端字号对比、全大写宽字距、超大展示字号编号、等宽字体用于数据/统计/技术内容、窄体字体用于密集信息、描边文字）、图表与数据样式（单色图表加单一强调色、水平条形图、点图、最少或无网格线、数据标签直接标注、关键指标超大数字）、布局创新（满版图像加文字叠加、侧栏栏、模块化网格、Z 型或 F 型内容流、浮动文本框、杂志式多栏布局）、背景处理（纯色块、渐变填充、分割背景、通栏色带、负空间）。

布局提示：含图表或表格时建议使用两栏布局（跨整行标题 + 下方两栏，一栏文字/项目符号，另一栏放图表或表格），也可使用整页布局让图表或表格占满幻灯片；不要把图表或表格垂直堆叠在文字下方。

工作流：必须先完整阅读 html2pptx.md（读取时不要设置范围限制）；为每张幻灯片创建尺寸正确的 HTML 文件（如 16:9 用 720pt × 405pt）；所有文本内容使用 <p>、<h1>-<h6>、<ul>、<ol>；用 class="placeholder" 标出将添加图表/表格的区域（用灰色背景便于识别）；渐变和图标必须先用 Sharp 栅格化为 PNG 图片再在 HTML 中引用；含图表/表格/图像的幻灯片使用整页布局或两栏布局；创建并运行使用 html2pptx.js 库的 JavaScript 文件，用 html2pptx() 处理每个 HTML 文件，用 PptxGenJS API 在占位区域添加图表和表格，用 pptx.writeFile() 保存；进行视觉验证，生成缩略图检查布局问题（文字被裁切、文字重叠、位置问题、对比度问题），发现问题则调整 HTML 的边距/间距/颜色并重新生成，直到所有幻灯片视觉正确。

编辑现有演示文稿

编辑现有演示文稿需处理原始 Office Open XML（OOXML）格式：解压 .pptx、编辑 XML 内容、再打包。

工作流：必须先完整阅读 ooxml.md（约 500 行，读取时不要设置范围限制）；用 python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_dir> 解压；编辑 XML 文件（主要是 ppt/slides/slide{N}.xml 及相关文件）；每次编辑后立即验证并修复错误：python ooxml/scripts/validate.py <dir> --original <file>；最后打包：python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>。

基于模板创建演示文稿

当需要沿用现有模板的设计时，先复制并重排模板幻灯片，再替换占位内容。

工作流：提取模板文本并生成视觉缩略图网格——用 python -m markitdown template.pptx > template-content.md 提取文本并完整阅读；用 python scripts/thumbnail.py template.pptx 生成缩略图网格。分析模板并保存清单到 template-inventory.md，格式示例包含总页数、并说明幻灯片为 0 起始索引，按类别逐张列出每张幻灯片。使用缩略图网格识别版式模式、图像占位位置与数量、设计一致性、视觉层级与结构。

基于模板清单创建演示文稿大纲：第一张幻灯片选用介绍或标题模板；其他幻灯片选用安全的、基于文本的版式；版式结构必须与实际内容匹配（单栏用于统一叙述或单一主题；两栏仅在恰好有两个不同条目/概念时使用；三栏仅在恰好有三个不同条目/概念时使用；图像 + 文本版式仅在有实际图像可插入时使用；引用版式仅用于真实的人物引语并附署名，不用于强调）；版式中的占位符不要多于实际内容；内容超过 4 项可考虑拆成多张幻灯片或使用列表格式；选择版式前先清点实际内容数量；确认所选版式的每个占位符都将填入有意义的内容。保存 outline.md，包含内容与模板映射。模板映射使用 0 起始索引，示例：template_mapping = [0, 34, 34, 50, 54]，并需验证索引在范围内。

用 rearrange.py 复制、重排、删除幻灯片：python scripts/rearrange.py template.pptx working.pptx 0,34,34,50,52。脚本会自动处理重复幻灯片的复制、未使用幻灯片的删除和重新排序；索引为 0 起始；同一索引可出现多次以复制该幻灯片。

用 inventory.py 提取全部文本：python scripts/inventory.py working.pptx text-inventory.json，并完整阅读 text-inventory.json。其结构按 "slide-0"、"slide-1" 等组织幻灯片，按视觉位置（从上到下、从左到右）以 "shape-0"、"shape-1" 等组织形状；占位符类型可为 TITLE、CENTER_TITLE、SUBTITLE、BODY、OBJECT 或 null；会从版式占位符提取 default_font_size；SLIDE_NUMBER 占位符类型的形状会被自动排除；当 bullet 为 true 时始终包含 level；space_before、space_after、line_spacing 以磅为单位（仅在设置时包含）；颜色为 RGB（如 "FF0000"）。

适用场景

适用于需要创建演示文稿、修改或分析 .pptx 文件的场景，例如从零制作演示文稿、沿用模板生成新演示文稿、读取演示文稿文本内容、访问批注与备注等原始 XML 内容、模仿示例设计的排版与颜色。

限制

资料未提供该技能的收费、价格、平台支持范围或效果保证等信息。