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写作与研究

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更新于 10-15 23:31

技能介绍

用途:为专业商务沟通提供美式英语写作风格,让文字直接、行动导向、自信而不咄咄逼人,友好但不随意。

主要能力:

  1. EN-US 拼写规则:-or(color、favor、honor、behavior)、-ize(organize、realize、specialize、recognize)、-er(center、fiber、meter、theater)、-ense(license 名词与动词、defense、offense)、单 L(traveling、canceling、modeling)、-og(catalog、dialog、analog)、-ment(judgment、acknowledgment)。美式英语中 license 与 practice 名词动词同形。常见陷阱:inquiry、curb、tire、program、check、gray。日期格式为 Month Day, Year,如 January 15, 2026。
  2. 语气分级:按场景匹配正式度,默认“专业友好”。内部 Slack/Teams 用 Hey 加名字、无需签名;现有客户邮件用 Hi [Name] 配 Best/Thanks;新客户、提案报价用更正式语气;会后跟进用 Thanks/Talk soon;冷启动用温暖专业语气;正式信函或法律用 Dear [Name] 配 Sincerely。避免 Dear Sir/Madam、Warmest regards、Respectfully yours、Cheers。
  3. 签名档排序:Best 为默认,Thanks 用于请求或致谢,Best regards 更正式,Regards 中性偏冷,Talk soon 表示持续关系。
  4. 避免清单:用 working together 替代 synergy,用 use 替代 leverage,用 follow up 替代 circle back,用 check in 替代 touch base,用 include 替代 loop in,用 time/capacity 替代 bandwidth,用 useful information 替代 actionable insights,用 make a difference 替代 move the needle,用 closer look 替代 deep dive,用 change direction 替代 pivot,用 agree on 替代 align on,用 look at 替代 unpack,用 schedule 替代 cadence,用 what we'll provide 替代 deliverables。避免 whilst、amongst、shall、keen、brilliant、lovely 等英式表达,正式邮件中避免 dude、awesome、totally 及强行套近乎。
  5. 写作原则:先给结论,短段落,自然使用缩写,主动语态,具体而非模糊,每封邮件一个请求(多个请求编号列出),匹配对方语气。

使用方式:作为写作风格技能,在撰写商务邮件、提案、报价、状态更新、拒绝请求、跟进等文本时套用上述拼写、语气与措辞规则。

适用场景:面向美国中小企业与客户的商务沟通,包括内部即时通讯、客户邮件、提案报价、会后跟进、冷启动外联、正式信函等。

限制:资料未提供安装命令、平台支持、收费方式或具体集成步骤;该技能为写作风格指南,不涉及代码执行或自动化功能。