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办公与效率

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更新于 10-15 23:28

技能介绍

用途:在 RemoFirst 薪资审批与发票付款前建立双人控制闸门,跟踪月初修订、服务商复核、客户最终审批、发票生成与及时付款。日期可能因日历或员工排班而异,需确认实际周期,不能把示例当作通用保证。

主要能力:冻结实际薪资日历(周期、截止、审批窗口、发票到期、资金提前期、发薪日、节假日、时区);对比上期人员变动(入职、离职、国家/团队、发薪频率、状态);核对基本薪酬、工时、休假、费用、奖金、佣金、扣款、福利、币种与原因备注;分离数据准备人、薪资审批人与付款审批人;记录职责分离例外及补偿性复核;审批前保存脱敏计数/总额与证据哈希;审批后核对生成的发票、币种、总额、付款方式、到期日与会计可见性,及时升级差异。

使用方式:对已批准的脱敏控制工件使用 Read、Glob、Grep;仅用 Write/Edit 编写清单与对账摘要。不得批准薪资、更改付款、下载员工报告或为发票注资。最终薪资审批、请求更改、额外付款、银行设置、发票付款、自动付款更改或依赖默认审批,均需明确的人工授权;此流程中不得将沉默视为安全批准。

输出:日历、人员与财务对账、例外清单、准备人/审批人、证据哈希、薪资决策状态、生成发票对账、付款就绪状态、阻塞项与升级负责人。

限制:薪资未就绪时等待服务商通知,不得强制变更状态;金额缺失或错误时附来源依据请求更改;错过截止时提示下一周期风险并通知负责人;发票不匹配或付款方式未验证时阻止注资并升级。示例中“因截止临近而批准”在总额未解决时仍为 BLOCKED;干净周期仅记录计数/总额与审批人,不含员工级明细;迟交的计时工时表标记为待确认排班,不静默添加。验证要求日历与总额绑定实际周期与来源证据,识别准备人、薪资审批人与付款审批人,不隐藏未解决差异、敏感导出或未授权操作。官方文档见 references/official-docs.md。