用途:这是一份从竞品会议记录工具迁移到 Granola 的完整流程指南,覆盖迁移范围评估、源工具数据导出、历史数据归档、并行运行、切换执行与迁移后优化。
主要能力与流程:先填写迁移评估表(源工具、会议总数、日期范围、迁移用户数、需重建的集成、历史数据优先级、切换日期、并行时长);再按源工具导出:Otter.ai 支持 TXT/SRT/PDF,Pro/Business 可在 Settings > Export > Download All 批量导出,免费版仅能逐条导出;Fireflies.ai 支持 TXT/JSON/PDF/SRT,Admin > Data Management > Export 批量导出,自定义字段可能无法导出;Fathom 支持 Markdown/CSV/视频片段,Settings > Data > Export All,视频片段不迁移;tl;dv 支持 TXT 与录像,Settings > Data Export,AI 高亮可能不迁移;手工笔记无需导出,原地归档即可。
迁移策略:文档给出三种策略——全新开始(历史会议少于 100 条或参考价值低)、选择性迁移(100 至 1000 条,导出关键会议)、全量归档(有合规要求,全部可搜索)。资料明确指出 Granola 没有从其他工具导入历史数据的功能,历史数据需存放在 Notion、Google Drive 或本地归档中。文中提供一段归档脚本示例(按 client、engineering、product、leadership、general 分类整理导出文件),代码保留原样。
并行与切换:建议并行运行两周,第一周双录并逐日对比转写准确率、行动项检出、摘要质量、处理时长;第二周以 Granola 为主、源工具仅作备份。切换日清单包括最终导出、校验归档、停用源工具录制与日历机器人、取消订阅、向团队发通知邮件、随后三天监控采集率、支持工单量、用户反馈与集成同步。迁移一周后配置模板、Zapier 自动化与文件夹结构。
关键差异与限制:Granola 通过系统音频采集而非机器人入会,参与者侧无录制横幅(仍应告知征得同意),支持任意平台,内置记事本与转写合并,增强需用户手动点击 Enhance,含 29 个内置模板与自定义模板、Granola Chat 与 Recipes、People & Companies。文中列出常见错误及处理:源导出不完整需临时升级源套餐;团队抵触可分享并行对比数据;历史上下文缺失需指向归档;音频质量差异需优化音频设置;采纳率低需开展支持与快速上手指引。