用途
该技能用于管理新闻编辑部的编辑工作流。当需要跟踪选题任务、管理截稿时间或协调编辑日历时,可使用本技能。它为新闻编辑室提供跟踪故事、管理截止日期以及协调记者与编辑之间协作的模板和流程。
主要能力
故事状态分类
提供标准状态标签及含义、负责人,包括 Pitch(已提交选题,等待批准,记者)、Assigned(已批准,记者工作中,记者)、Reporting(正在积极报道,记者)、Draft(已提交初稿,编辑)、Edit(编辑修改中,编辑)、Revision(返回记者修改,记者)、Copy(文字编辑阶段,文字编辑)、Final(准备发布,编辑)、Scheduled(已排队等待特定日期,系统)、Published(已上线,完成)、Hold(暂停,未放弃,编辑)、Kill(选题放弃,编辑)。并给出状态流转路径:Pitch → Assigned → Reporting → Draft → Edit → Revision(循环)→ Copy → Final → Scheduled → Published,以及可分支至 Hold/Kill。
选题任务跟踪
提供任务记录模板,包含任务详情(记者、指派编辑、指派日期、截稿时间、目标发布渠道)、故事规格(格式、字数、多媒体、最低信源数)、任务说明、关键联系人、背景/资源、预算行以及状态历史表格。同时提供编辑到记者的交接检查清单,涵盖故事范围、截稿时间、字数/格式、关键信源、背景材料、多媒体需求及问题确认;记者需确认截止时间可行、可接触必要信源、理解角度、知道向谁求助。
编辑日历
提供日历模板,按周/月列出每日上下午的故事、记者、状态与备注,并设有常青稿队列(含故事、记者、就绪日期、备注)以及未来两周的预告列表。还提供每周/每日编辑会议模板,包含今日排期、明日排期、本周进行中(含阻塞项)、未来两周以上管线、讨论事项和行动项。
截稿时间管理
列出截稿类型、用途与典型提前期:Reporting(完成采访/调研,初稿前 2-5 天)、First draft(提交编辑,编辑前 24-48 小时)、Final draft(修改后,文字编辑前 12-24 小时)、Art/photos(视觉素材就绪,与初稿相同)、Copy edit(语言/风格审核,发布前 4-8 小时)、Publish(上线,设定时间)。提供反向排期模板,从最终发布截稿时间倒推各里程碑(报道完成、初稿、美术/照片、编辑完成、修改、文字编辑、最终审核、排期/发布)及其状态。并包含逾期协议:立即通知、简要说明阻碍、提出新的现实截稿时间、提供替代方案,并给出截止时间警报模板。
编辑交接协议
定义记者→编辑的初稿提交模板,包含草稿位置、字数、草稿内容、仍待完成项、给编辑的问题、信源备注、多媒体状态。以及编辑→记者的修改意见模板,包含整体评估、所需结构调整、具体修改(按行)、需解决的问题、修改截止时间、是否需要讨论。
发布检查清单
提供发布前检查清单(内容、风格、法律/伦理、多媒体、元数据、最终签字)和发布后检查清单(1 小时内即时检查、同日监控、后续跟进)。
工作流文档化与入职
提供流程文档模板(目的、使用时机、涉及角色、流程步骤、使用工具、模板/表单、例外情况、升级路径)以及新员工编辑工作流入职清单(第 1 天、第 1 周、第 1 个月)和关键联系人表。
使用方式
在需要设置故事跟踪系统、创建编辑日历、建立任务分配与交接协议、管理多个故事与截稿时间或培训新编辑时使用本技能。按照提供的模板和检查清单填写实际信息即可。
适用场景
新闻编辑室日常选题跟踪、编辑日历协调、截稿时间管理与预警、记者与编辑之间的稿件交接、发布前后质量检查、编辑部工作流文档化以及新员工入职培训。
限制
资料未提供该技能的具体产品平台、安装命令、收费或价格信息。资料未说明其是否依赖特定软件或系统。资料未提供实际使用效果或案例数据。