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workflow-designer

办公与效率

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更新于 10-24 16:17

技能介绍

用途

Workflow Designer 用于设计并形式化可重复的团队工作流,既支持人在环中的流程,也支持自动化流程。它适合整理周期性出现的运营、评审或内容工作,把模糊的团队习惯转化为可执行的契约。

主要能力

  • 识别循环流程:分析用户日常、每周或按版本重复的任务,梳理从触发到最终交付的自然生命周期,并将观察到的工具和渠道记入 NOTES.md。
  • 澄清流程边界:通过聚焦提问明确触发方式(事件驱动如 webhook、新 issue,或时间调度如 cron)、必须摄入的输入与状态、离散的操作转换、最小化的检查点,以及失败路径与升级责任人。
  • 编写可执行规格:将工作流契约写入 workflows/<name>.md,包含触发、输入、动作、检查点简报和输出,确保实现者无需追问即可据此编写脚本或自动化。
  • 区分持久记录:将不可变的工作流规格(workflows/*.md)与不断演化的领域观察(NOTES.md)分开管理。

核心原则

  • 检查点尽量后移:尽可能推迟人工检查,让自动化先完成更多工作。
  • 可决策简报:检查点应呈现简洁、可直接决策的简报,包含清晰的差异与链接,而非未经整理的原始输出。
  • 不强行添加结构:只有在问题域确实需要时,才添加 AI 代理、调度或审批关卡。
  • 规格自包含:工作流规格完整性的标准是实现者能直接构建,无需澄清问题。
  • 确定性优先:结构化操作优先使用确定性脚本,仅在需要判断时引入 AI。

使用方式

按三步流程执行:先识别循环流程并记录基线笔记;再对工作流边界进行提问式澄清,并检查触发条件、检查点简报、失败路径与升级责任人是否明确;最后撰写可执行的工作流规格文档。

适用场景

适合团队日常运营流程、周期性评审、内容生产流程等需要明确责任与检查点的重复性工作。

限制

资料未提供安装命令、价格、平台支持、具体集成方式或效果数据,暂未提供。