用途
该技能用于把会议相关的原始输入——完整对话记录、粗略笔记或语音备忘——转化为一份干净的会议摘要。其核心原则是:会议摘要不是逐字记录,而是决策日志与任务清单。阅读者可能没有参会,或虽然参会但需要据此行动。因此每一行都应记录一项决策、分配一项工作或标记一个风险,其余内容不应占用篇幅。
主要能力
该技能按四个部分提取内容,若某部分为空则省略:
- 决策:已解决的事项,每项一行,使用过去时且具体。例如“批准第三季度招聘计划,含3名工程师和1名设计师”。
- 行动项:谁在何时之前做什么。每一项都需要负责人;若未说明截止日期,则留空,不编造。例如“@Sara — 周五前将修订后的合同发送给 Acme”。
- 待解决问题:需要决策或更多信息才能推进的未决事项。例如“企业版签约前是否需要 SOC 2 Type II?(负责人:法务 — Ian 确认)”。
- 摘要:两到四句话,说明当前状态、变化和下一步,足以让未参会者理解结果。
该技能还会先评估输入类型(完整对话记录、粗略笔记、语音备忘),并识别会议类型(站立会/同步、一对一、客户通话、战略/规划、回顾会、全员会/董事会),因为不同会议类型关注重点不同。
使用方式
使用前先判断输入属于哪种类型:完整对话记录需提取信号、忽略填充内容;粗略笔记需用合理推断填补空白并标记不确定处;语音备忘需完全重构,不保留散乱顺序。若不清楚,可询问“这是对话记录、笔记还是原始想法?”然后继续。
输出格式按渠道调整:
- Slack / 异步消息:先摘要段落,再简短列出行动项,无标题,120词以内,如有完整文档则附链接。
- 书面文档 / Notion / Confluence:完整四部分结构,带标题,顶部包含日期、会议类型和参会人。
- 邮件跟进:主题为“[会议纪要] <主题> — <日期>”,正文为摘要段落加行动项表格,200词以内。
适用场景
适用于站立会/同步会(关注阻塞、状态、交接)、一对一(关注决策、承诺、反馈)、客户通话(关注承诺、待解决问题、下一步)、战略/规划会(关注带理由的决策、被否决选项、未决线索)、回顾会(关注要改变什么、谁负责改变)、全员会/董事会(关注关键信息、决策、跟进事项)。
限制
该技能不适用于以下场景:需要根因分析的长篇项目回顾,应撰写正式的事后分析;需要叙述和关系背景的客户会议报告,应使用 /write 处理语气和结构;包含财务细节的董事会演示,应使用 /deck。
该技能还列出反模式:逐字转录而非总结、行动项无负责人、决策模糊(如“我们讨论了X”)、把决策埋在叙述中、编造截止日期。应避免这些做法。
关于输入内容的取舍:应包含明确决策及给出的理由、具名承诺、提出的阻塞和风险、明确未解决的问题;应排除谁说了什么(除非对决策重要)、未产生决策或任务的题外话、客套和填充内容、未经同意的推测。