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major-incident-email

办公与效率

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更新于 10-15 22:12

技能介绍

用途:在 ServiceNow 中为重大事件生成专业邮件沟通,包括初始通知、周期性状态更新、恢复通知和事后总结(PIR)邮件,并针对高管、IT 管理、受影响用户、技术团队、服务台等不同受众调整语气与详略。

主要能力:通过 SN-Get-Record 读取 incident 记录字段;通过 SN-Query-Table 查询 task_ci、cmdb_ci、sys_journal_field、sys_user_group 获取受影响 CI、时间线与收件组;提供初始通知、状态更新、恢复通知、PIR 总结、高管简报等模板;通过 SN-Add-Work-Notes 记录沟通日志,SN-Update-Record、SN-Add-Comment 更新事件与发布用户可见信息。

使用方式:需具备 incident_manager、major_incident_manager、itil 或 admin 角色,并对 incident、sys_journal_field、task_ci、cmdb_ci 有读权限、对 sys_journal_field 有写权限;需存在活跃或近期已解决的重大事件。流程为:获取事件详情、识别受影响服务与用户影响、检索时间线、确定收件组、按模板生成各类邮件、记录沟通日志、生成高管专用简报。

适用场景:重大事件宣告后通知干系人、事件处理中定期更新、服务恢复后确认、PIR 完成后总结。

限制:资料未提供具体价格、平台版本要求或效果保证;模板中的时间、人数、ETR 等均为占位符,需按实际数据填写;若 CMDB 关系未映射或工作笔记不完整,影响范围与时间线可能不准确。