用途:在 ServiceNow Sourcing and Procurement Operations 中结构化处理应付账款发票,覆盖从查询待处理发票到匹配、差异标记与状态更新的流程。\n\n主要能力:从 sn_proc_invoice 提取和校验发票数据;按三方匹配原则比对采购订单(proc_po)、采购订单行(proc_po_item)与收货记录(proc_rec_slip_item);识别数量、单价与总额差异;通过 sn_apo_invoice_case 创建并流转发票异常案例;跟踪审批与付款就绪状态。\n\n使用方式:通过 MCP 工具(SN-Query-Table、SN-Create-Record、SN-Update-Record、SN-Add-Work-Notes)或 REST API 操作。典型步骤:查询 state=pending 或 awaiting_match 的发票,按 PO 号获取订单头与行项目,查询收货记录,逐行执行数量、价格与总额匹配,失败则创建异常案例,最后更新发票 state 为 matched 或 exception。\n\n适用场景:发票需与采购订单及收货单核对,或差异需调查与解决时。\n\n限制与前提:需具备 sn_procurement.invoice_manager、sn_procurement.analyst 或 accounts_payable 角色;需激活 com.sn_procurement 插件;需对相关表有读写权限;需理解三方匹配与组织容差阈值。具体容差、价格与费用等细节以组织实际配置为准。
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数据与分析
更新于 10-15 22:12