用途:把已解决的 HR 服务案例转化为可自助查阅的知识库文章,减少重复咨询,包括 HR 政策文档、福利 FAQ 和入职指南。
主要能力:按服务类型和主题统计近 90 天已关闭案例找出高频问题;按关键词提取解决细节(close_notes、resolution_code 等);查询活跃案例类型用于文章分类;查找 HR 知识库与类别;创建知识文章;从福利案例提取问答;从入职案例与任务中汇总常见主题;发布前可做缺口分析。
使用方式:需启用 com.sn_hr_core 与 com.glideapp.knowledge 插件,具备 sn_hr_core.admin、manager、knowledge_admin 或 knowledge_manager 等角色;sn_hr_core_case、sn_hr_core_task 读权限,kb_knowledge 写权限。通过 MCP 工具(SN-Query-Table、SN-Create-Record、SN-Execute-Background-Script 等)或 REST API(如 GET /api/now/table/sn_hr_core_case、POST /api/now/table/kb_knowledge)操作。建议先挖掘 closed_complete 且有清晰 close_notes 的案例,匿名化员工信息,统一文章结构,设置 valid_to 复审日期,先建为 draft 再发布。
适用场景:HR 团队希望将重复问题转为自助知识,或政策变化需据近期处理模式更新文档。
限制:资料未提供具体收费、价格、平台和量化效果。需已安装相应插件并配置 HR 知识库;文章须由 HR 团队审核后发布;重复主题需先查重并合并,避免重复文章。