用途:识别 ServiceNow 知识库中的知识缺口,缓解解决时长增加、重复升级和自助服务采用率低的问题。
主要能力:按类别与子类别统计近 90 天高频事件;检查这些类别已发布文章的覆盖情况;找出无任何知识文章的已解决事件主题;分析知识门户中返回零结果的搜索日志;审查被标记为无帮助的文章反馈;查找已解决但未关联知识文章的事件;在启用 CSM 时检查缺少知识覆盖的案例;按“事件量 40%、平均优先级 25%、失败搜索频率 20%、负反馈数 15%”的矩阵打分,生成优先级缺口报告,并可用 SN-Create-Record 或 POST /api/now/table/kb_submission 创建知识缺口记录。
使用方式:需 knowledge_manager、knowledge_admin 或具备报表权限的 itil 角色,并对 kb_knowledge、incident、sn_customerservice_case、kb_feedback、search_log、kb_use 等表有读权限;需启用 com.glideapp.knowledge(知识管理)插件,建议启用 com.glide.search(搜索分析)。通过 MCP 工具 SN-Query-Table、SN-Natural-Language-Search、SN-Create-Record、SN-Add-Work-Notes,或 REST API 查询与写入;示例查询使用 sysparm_query 过滤时间、状态、类别等条件,并可用 sysparm_group_by 与 sysparm_count 聚合。
适用场景:季度知识评审、特定类别事件量上升、自助服务分流率下降、新支持领域上线时。
限制:查询示例设有返回条数上限,属抽样,需完整覆盖时应显式分页;仅分析已关闭或已解决且关闭备注中有记录的事件;应过滤一次性事件,聚焦出现 5 次以上的重复模式;官方资料未说明收费、价格、效果保证及支持平台范围,暂未提供。