用途:该技能为 Customer Service Management(CSM)工单生成专业、贴合上下文的邮件回复草稿,帮助客服在回复咨询、提供状态更新、分享解决方案或处理升级时快速成文。
主要能力:
- 分析工单全貌,包括问题描述、类别、优先级与当前状态;
- 查阅该工单的邮件往来历史,保持对话连续性,避免重复信息;
- 在知识库中检索相关解决方案与参考资料;
- 依据历史沟通判断客户情绪,校准语气;
- 生成带结构、共情与解决内容的模板或自定义邮件草稿;
- 针对不同场景提供多种变体,包括确认邮件、状态更新、解决方案与升级通知。
使用前提:需具备 sn_customerservice_agent、sn_customerservice_manager 或 csm_admin 角色;对 sn_customerservice_case、sys_email、kb_knowledge、sys_journal_field、customer_account、customer_contact、sn_customerservice_sla 等表有读权限;熟悉组织的邮件沟通规范与品牌标准;CSM 中已配置邮件通知与模板,并启用出站邮件。
使用方式:通过 MCP 工具或 REST API 按步骤收集信息。先取工单记录(SN-Get-Record 或 SN-Query-Table 查询 sn_customerservice_case),再查邮件历史(sys_email,按 instance=<case_sys_id> 倒序)、客户与账户信息(customer_contact、customer_account)、SLA 状态(sn_customerservice_sla)、知识库文章(kb_knowledge,workflow_state=published)以及内部工作笔记(sys_journal_field)。随后将信息组装为结构化邮件草稿,按工单状态输出确认、更新、解决或升级等选项。也可用 REST 接口如 GET /api/now/table/sys_email 获取数据。
适用场景:客服需要通过邮件回复客户咨询、提供进度更新、告知解决结果或发出升级通知时。
限制与注意事项:不得在客户可见邮件中暴露内部工作笔记、分配变更或系统细节;主题使用 Re: 前缀并引用工单号以保持线程;高等级客户(Gold/Platinum)宜用更正式、个性化的措辞;SLA 有风险或已违约时应先致歉再更新;尽量在客户所在时区的工作时间发送。若查不到邮件历史、联系人邮箱或 SLA 数据,应先排查记录来源与配置,缺失时可用通用时间表述替代。具体价格、平台部署方式等资料暂未提供。