用途:将已解决的 CSM 工单中的解决方案、根因与临时办法,转化为可供客户自助查阅的知识库文章,减少重复工单,统一支持团队口径。
主要能力:从已结工单提取解决步骤、根因与变通方案;用面向客户的语言重组内容并去除内部术语;插入带说明文字的截图占位符;依据相似工单生成 FAQ;对文章分类与打标签;通过知识工作流提交评审与发布。
使用方式:按七个步骤执行。一、查询符合条件的已解决工单(state=3、resolution_code 非空、近 30 天关闭)。二、按 sys_id 读取完整工单及 sys_journal_field 中的工作笔记。三、按同类目查询相似已结工单用于 FAQ。四、检查 kb_knowledge 中是否已有重复文章。五、确定目标 kb_knowledge_base 与 kb_category。六、用 SN-Create-Record 或 REST 在 kb_knowledge 中创建文章(workflow_state 为 draft,article_type 为 text,source 为 case_resolution,并设置 valid_to)。七、通过 m2m_kb_task 把文章关联回源工单。可用的 MCP 工具包括 SN-Natural-Language-Search、SN-Query-Table、SN-Get-Record、SN-Create-Record、SN-Update-Record、SN-Execute-Background-Script。
适用场景:工单解决后沉淀反复出现的问题;处理过程中发现知识空白;定期从已关闭工单批量挖掘知识;或为已有文章补充新的解决步骤。
限制与前提:需安装 Customer Service Management 与 Knowledge Management 插件,并具备 knowledge_admin、knowledge_manager 或 knowledge 角色,以及 sn_customerservice_agent 访问工单;需有 sn_customerservice_case、sys_journal_field 读权限与 kb_knowledge、kb_knowledge_base、kb_category 读写权限;需了解本组织知识库结构、模板与发布流程。文章应以草稿提交审核,避免暴露座席姓名、内部升级路径或系统架构细节。若工单缺少关闭备注,需退回工作笔记重建步骤。