这是 write-outreach 操作手册中的质检环节,对象是整套 outreach 材料包和最终的发送文件。要求先在整包与发送文件上运行检查,修复所有失败项后再次运行,且检查内容本身不得写入材料包。
用途 在 outreach 材料交付前做统一验收,确保对外发出的内容在事实、合规和写作规范上均可通过,避免把编造信息、违规内容或格式问题带入实际发送。
主要能力
- 事实与证明核查:每封邮件首句须基于该行的信号或钩子 URL 及日期(signal_1_date / hook_date),并按链接抽样复检 5 行,少于 10 行时逐行复检;禁止编造赞美、共同联系人、数字、客户、成果、同行故事、“像 X 这样的品牌”“我们接触的大多数团队”等表述;每条证明行须通过 claims-gate,被删减的内容需列出可恢复它的证明;价格与产品事实须与品牌网站或资料库一致并记录读取日期。
- 合规检查:每封邮件包含发件人姓名与公司、供营销人员一次性填写的邮寄地址占位符、退订行;按行应用地区规则,英国个体经营者不发邮件正文而改发信函,未公开的 CASL、澳新、德国/奥地利行有对应处理;未核验与 catch-all 地址放入 email_to_check 而非 email;欧盟及未知国家首封邮件附带来源与目的说明行;材料包内含一行国家摘要;被抑制、冷却中和重复的行从发送文件剔除并给出计数。
- 写作规范:第一封 50–90 词(超过 120 判失败),跟进更短;主题行少于 50 字符(超过 60 判失败);连接备注不超过 200 字符(仅当营销人员说明为付费时才可到 300);每人最多 6 次触达;每条消息只提一个请求;首封不向陌生人提供日历链接;不带附件;最多一个链接;不得使用违禁词或违禁开场白,第一句不得谈自身;每次跟进须增加新内容;LinkedIn 文案与邮件不同;通过“交换测试”判断首句是否过于通用,若两行首句互换后仍成立则重写。
- 材料包检查:品牌文案中不出现具体人名、公司和首句;write-report 第 3 节通过,其首要行动是说明先发给谁及原因,若无名单则明确说明目前无人可发;营销人员自行使用的外部工具(邮箱查找、校验、发送工具)可举例提及,但不得背书。
- 发送文件检查:可导入,含表头行,每次触达对应一个主题列和正文列,无合并单元格,编码为 UTF-8。
使用方式 资料未提供具体安装或调用命令,也未说明如何在工具中触发该检查步骤,相关操作细节暂未提供。从描述看,它作为 write-outreach 流程中的一个步骤运行,输入为材料包与发送文件,输出为需修复的失败项清单,修复后重跑直至通过。
适用场景 适用于面向潜在客户的多触达外联邮件批量制作与发送前的质量把关,尤其涉及多国家、多地区合规差异和需要引用信号证据的场景,也适合团队在交付前统一检查标准。
限制 资料未提供支持的平台、集成方式、自动化程度、价格与收费信息,暂未提供。检查规则中的词数、字符数、触达次数等阈值均以资料原文为准,不应自行扩展。