该技能用于起草一份读者会先快速浏览、再仔细阅读的商业报告,核心理念是“结构承载论点,文字填充细节”。
用途 面向需要支撑某项决策的正式商业报告写作,默认长度为 2-4 页,可根据请求调整。
主要能力与要求
- 写作前先明确四件事:报告支撑的决策、读者身份(高管、团队、客户或监管机构)、时间范围或范围、篇幅;仅在信息确实缺失且无法推断时才询问。
- 起草前需完整阅读所有附件或引用文件;数字、名称和日期来自这些来源而非记忆;来源未提供的信息应在报告中说明,不得编造数字。
- 先写出一句话结论;若无法用一句话表述,则不进入写作。
结构与写法 按顺序使用以下真实标题样式(Heading 1),仅在请求排除某部分时省略:
- 执行摘要(3-6 句):结论、支撑结论的两三个关键事实、请读者决定或采取的行动,不含背景与方法。
- 背景:问题为何在当下存在、范围与周期、检查了什么与排除了什么。
- 发现(或分析):按对决策的重要性排序,每个发现一个二级标题,首句为一句话结论,随后为证据;比较用表格,趋势用带期间与来源的简短数字列表。
- 建议:编号列表,每条为带负责人与时间框架的行动(来源允许时),并附一句不做的成本或风险;建议须回溯到上述发现,不引入新事实。
- 风险与待解问题:可能使结论错误的原因与仍未知的事项,简短要点。
- 附录:来源列表、正文放不下的大表、定义;仅在确有内容时保留。
文风与格式 使用平实陈述句,一句一个观点;优先具体数字而非形容词(如“Q3 下降 12%”而非“大幅下降”);每个数字带单位、期间,并在发现部分标注来源;避免堆叠模糊表述和填充式开头。报告语言与来源及请求保持一致。文档标题使用标题样式,附日期与作者或团队的一行副标题;用真实标题样式、编号列表和表格组织内容,不用制表符、手工编号或仅加粗伪造结构;表格有表头、单位在表头、数字右对齐、最多 6 列,每表上方加一行说明;除非用户要求,否则不加装饰、颜色或图片。
完成前检查 执行摘要与建议结论一致、行动数量一致;摘要中每个数字在发现部分再次出现并带来源;标题与列表使用真实样式;首尾段落可独立理解;向用户说明所用结构及无法溯源的内容。
适用场景 需要面向高管、团队、客户或监管机构提交结构清晰、数据可溯源、结论明确的商业报告。
限制 报告的事实与数字只能来自所提供文件;来源缺失时须明确说明而非补充。具体模板外观、导出格式细节及收费信息暂未提供。