用途:将B2B应收账款的发票生成、付款跟踪、逾期催收(dunning)与账龄分析转为系统化流程。适合客户按信用期(net-30/60/90)付款、财务团队每周花费数小时催收、活跃B2B账户超50个、需执行信用额度或需为贷款方/投资人提供可审计AR记录的电商场景。
主要能力:按平台配置净期付款;自动生成带付款链接的发票;设置逾期催收序列(到期日、逾期1天、7天、14天、30天);生成账龄报告;执行信用额度;提供审计记录。
用法要点:Shopify用Invoiced.com或Apruve + QuickBooks Online;Shopify Plus用内置B2B + Invoiced或NetSuite;WooCommerce用B2B插件 + PDF Invoices,配合AutomateWoo设置催收工作流;BigCommerce用B2B Edition + Apruve或NetSuite;自定义场景用Stripe Invoicing API,其中days_until_due: 30表示net-30条款。催收序列建议:到期日提醒、逾期1天、7天、14天、30天升级为信用冻结。账龄报告按current、1-30、31-60、61-90、90+天分桶,每周审阅一次。
限制:资料未提供各工具的具体收费、价格与实施工时。催收邮件建议使用独立发信域名并配置SPF、DKIM、DMARC;付款需与AR工具打通以避免已付款仍显示逾期;信用额度需在结算环节执行;发票金额争议需在订单创建时要求PO号。同一平台与会计系统间建议单一集成,避免手工录入产生差异。