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办公与效率

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更新于 10-15 16:35

技能介绍

用途

Documents 是一个面向文档处理的技能,主要功能是读取、写入、转换和分析文档。它不直接处理所有格式,而是根据用户意图将请求路由到对应的子技能:Word 文档(DOCX)、PDF 文件、PowerPoint 演示文稿(PPTX)、Excel 电子表格(XLSX),以及一些专门工作流(如咨询报告、大 PDF 处理)。技能文档中给出的触发场景包括:创建、编辑或分析 Word 文档,文档审阅与修订(tracked changes、redlining),PDF 的创建、合并、拆分、文本与表格提取、表单填写,演示文稿的创建与编辑,电子表格、公式与财务模型等。

主要能力

  • DOCX:使用 docx-js 创建文档;通过 OOXML 编辑现有文档并支持修订标记(redlining 工作流);使用 pandoc 读取文本与批注;可转换为图片进行目视检查。
  • PDF:使用 reportlab 创建;使用 pypdf 或 qpdf 合并与拆分;使用 pdfplumber 提取文本和表格(配合 pandas);使用 pdf-lib 或 pypdf 程序化填写表单;可添加水印、密码保护、提取图片。
  • PPTX:通过 html2pptx(HTML → PPTX)创建演示文稿;使用 OOXML 编辑;支持模板处理(重排、清点、替换);可生成缩略图网格用于视觉分析;转换为图片检查。
  • XLSX:使用 openpyxl 创建与编辑;使用 pandas 做数据分析;财务建模遵循配色规范;通过 recalc.py 调用 LibreOffice 重新计算公式;支持错误检测与验证。
  • 专门工作流:ConsultingReport(从混合内容的报告目录生成结构化 HTML,再用 Playwright 输出 A4 PDF,含目录、页眉页脚、彩色标注框等);ProcessLargePdfGemini3(大型 PDF 处理)。

使用方式

技能根据请求模式自动路由,例如“创建 Word 文档”路由到 DOCX 工作流,“合并 PDF”路由到 PDF 操作工作流,“创建演示文稿”路由到 PPTX 创建,“财务模型”路由到 XLSX 财务建模。技能说明还要求:执行前检查 ~/.claude/PAI/USER/SKILLCUSTOMIZATIONS/Documents/ 是否存在,若存在则加载其中的 PREFERENCES.md 与配置并覆盖默认行为;随后发送语音通知(对 http://localhost:8888/notify 的 curl POST 请求)并输出文本通知;完成任务前读取 ~/.claude/PAI/SKILL.md。文档中还列出各子技能对应的脚本与参考文档路径(如 Docx/Scripts/、Pdf/Scripts/、Xlsx/recalc.py 等)。

适用场景

适合需要程序化处理办公文档的任务:生成与审阅带修订的 Word 文档、填写 PDF 表单、从 PDF 提取表格、制作演示文稿、构建带公式的电子表格与财务模型、生成专业排版的咨询报告 PDF,以及处理大型 PDF 等。

限制

技能本身未提供安装方式、依赖安装命令、收费、价格、平台支持与效果保证等具体信息,这些内容暂未提供。文档中关于质量、颜色规范等属于该技能的内部实践约定,不构成对外部环境的普遍承诺。