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Presentation Creation

办公与效率

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更新于 10-15 20:31

技能介绍

用途:帮助业务分析师(BA)把复杂信息清晰、有说服力地传达给利益相关者,因为 BA 不仅要定义“解决方案”,也要把方案“卖出去”。

主要能力与方法:

  1. 受众分析:动手做 PPT/Figma/Lark Slides 前,先明确三个问题——受众是谁(高管、开发、用户);他们关心什么(ROI、技术细节、工作流);目标是什么(决策、信息同步、培训)。
  2. 演示结构:分为五部分。执行摘要(第 1 页):问题是什么、我们在做什么、今天需要对方做什么(批准、预算、输入)。背景(为什么):现状问题及支撑数据。核心内容(是什么):需求与方案设计,用流程图、线框图、图表等可视化,避免大段文字。计划(如何做与何时):时间线与下一步。Q&A:预判棘手问题。
  3. 视觉沟通规则:一页一个观点;字体与配色保持一致;图表优于文字(资料称人对图像的处理速度约为文字的 60,000 倍);投影用字号不小于 24pt,阅读文档不小于 12pt。

常见演示类型:状态汇报,聚焦进展、风险、阻碍,语气专业透明,使用红/黄/绿指示;利益相关者评审(签核),聚焦需求确认,语气协作且注重细节,形式为走查线框图与流程;培训/演示,聚焦系统如何使用,语气鼓励、教学化,形式为现场演示加速查表。

工具:Lark Slides(协作、简单)、Figma(适合直接展示设计与流程)、PowerPoint/Keynote(传统标准)。

检查清单:是否开头说明目标;语言是否匹配受众(对高管不用术语);视觉是否清晰;是否有明确的“请求”或“下一步”。

限制:资料未提供具体的价格、平台限制、效果数据或详细操作步骤;也未给出完整的演示模板内容。